根據(jù)檔案的性質(zhì)、持有者訴求及實際情況,回收途徑多樣:
途徑 適用場景 特點
捐贈 個人或機構(gòu)自愿無償移交檔案(如老人捐贈家族檔案、企業(yè)捐贈歷史資料)。 常見方式,通常會對捐贈者給予表彰(如頒發(fā)證書、公開致謝)。
征集 檔案管理機構(gòu)主動聯(lián)系持有者,通過說服、宣傳引導(dǎo)其移交(如針對散佚的革命檔案)。 需專業(yè)人員溝通,強調(diào)檔案的公共價值,爭取持有者理解。
收購 對具有重要價值但持有者有合理補償訴求的檔案,按規(guī)定標準協(xié)商收購(需經(jīng)評估定價)。 需嚴格遵循財務(wù)制度,避免高價炒作,防止 “檔案商品化”。
交換 與其他檔案機構(gòu)、圖書館、博物館等交換重復(fù)或互補的檔案(如 A 館用重復(fù)的清代檔案換 B 館的民國檔案)。 優(yōu)化檔案資源配置,豐富館藏多樣性。
搶救性回收 針對火災(zāi)、水災(zāi)等災(zāi)后受損檔案,或面臨銷毀的瀕危檔案(如拆遷中發(fā)現(xiàn)的舊檔案)。 需快速響應(yīng),優(yōu)先保障檔案(如臨時加固、轉(zhuǎn)移至環(huán)境)。
國際追索 對流失境外的珍貴檔案(如被掠奪的古籍、歷史文件),通過外交、法律、合作等途徑追回。 難度較大,需依托國際公約(如《關(guān)于被盜或非法出口文化財產(chǎn)的公約》)及國際合作。