文件、檔案、圖書(shū)、圖紙過(guò)了保存期限后就沒(méi)有保存的必要了，大量的文件存儲(chǔ)會(huì)占用空間，所以需要定期進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。企業(yè)在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候關(guān)注三個(gè)問(wèn)題，一是性，二是銷(xiāo)毀價(jià)格，三是是否符合環(huán)保要求。

目前行業(yè)內(nèi)對(duì)紙質(zhì)文件檔案的銷(xiāo)毀方式有三種，不同的銷(xiāo)毀方式收費(fèi)有所差距。

1、機(jī)械粉碎；采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片

2、熔漿再生；將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理；適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。

對(duì)于文件的銷(xiāo)毀

一、了解文檔相關(guān)信息：是否涉密，保密程度、重量等；

二、溝通檔案銷(xiāo)毀方案：了解是否涉及官方、第三方具體要求，定制專(zhuān)屬銷(xiāo)毀方案；

三、簽訂銷(xiāo)毀合同：雙方簽訂保密協(xié)議；

四、確定運(yùn)輸模式：密封打包，專(zhuān)人跟車(chē)監(jiān)督，車(chē)輛GPS定位，全程拍攝；

五、文檔銷(xiāo)毀：專(zhuān)業(yè)設(shè)備銷(xiāo)毀，專(zhuān)人監(jiān)督拍攝；

六、出具銷(xiāo)毀報(bào)告：銷(xiāo)毀完成后出具圖文銷(xiāo)毀報(bào)告，實(shí)現(xiàn)可追溯。