慶典策劃公司主要從事:開業(yè)慶典策劃、典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類型的慶典策劃。這些公司往往都是從策劃到現(xiàn)場布置一條龍服務(wù)的單位,同時這些公司也提供舞臺搭建、主持司儀、禮儀、演員、燈光音響、舞美等。
慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡樸務(wù)實。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請人員的級別上,數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。
二、確定慶典時間和地點
1. 時間選擇
慶典時間要考慮到企業(yè)的發(fā)展節(jié)點、季節(jié)氣候和員工的日程安排等因素。一般來說,可以選擇企業(yè)成立周年紀(jì)念日、重大項目竣工日、新產(chǎn)品發(fā)布日等時間舉辦慶典活動。同時,要避開節(jié)假日和重大活動時間,以免影響慶典的效果。
2. 地點選擇
地點的選擇要根據(jù)慶典的規(guī)模、預(yù)算和參與人員的數(shù)量等因素來確定??梢赃x擇企業(yè)內(nèi)部的會議室、多功能廳、體育館等場所,也可以選擇外部的酒店、會議中心、展覽館等專業(yè)場地。在選擇地點時,要考慮到場地的交通便利性、設(shè)施設(shè)備的完善性、場地的容納能力和場地的環(huán)境氛圍等因素。
七、慶典活動的后續(xù)跟進(jìn)和評估
1. 后續(xù)跟進(jìn)
慶典活動結(jié)束后,要及時對嘉賓和員工進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn),感謝他們的參與和支持,并提供詳細(xì)的慶典活動資料和照片。可以邀請嘉賓和員工對慶典活動進(jìn)行評價和反饋,為今后的慶典活動提供參考和借鑒。
2. 效果評估
對慶典活動的效果進(jìn)行評估,包括參與人數(shù)、嘉賓滿意度、員工滿意度、媒體曝光度等。通過效果評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的慶典活動提供改進(jìn)和優(yōu)化的方向。