慶典策劃公司主要從事:開業(yè)慶典策劃、典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類型的慶典策劃。這些公司往往都是從策劃到現(xiàn)場布置一條龍服務(wù)的單位,同時這些公司也提供舞臺搭建、主持司儀、禮儀、演員、燈光音響、舞美等。
節(jié)目編排是活動的重頭戲。
節(jié)目類型要多樣化,既有正式環(huán)節(jié)如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎儀式,也要有輕松活潑的表演節(jié)目。
時間把控很關(guān)鍵,每個環(huán)節(jié)的時長要計算,避免出現(xiàn)冷場或超時的情況。
特別要注意高潮環(huán)節(jié)的安排,通常放在活動后半段,能給人留下深刻印象。
三、邀請嘉賓和參與人員
1. 嘉賓邀請
根據(jù)慶典的主題和目的,邀請相關(guān)的政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、合作伙伴、客戶代表等嘉賓參加慶典活動。嘉賓的邀請要提前進行,發(fā)送正式的邀請函,并確認(rèn)嘉賓的出席情況。
2. 員工參與
企業(yè)慶典活動是全體員工共同的節(jié)日,要鼓勵員工積極參與慶典活動??梢酝ㄟ^內(nèi)部通知、郵件、微信等方式,向員工傳達慶典的信息和活動安排,激發(fā)員工的參與熱情。
五、做好慶典活動的宣傳推廣
1. 線上宣傳
利用企業(yè)的官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等平臺,發(fā)布慶典活動的預(yù)告、海報、視頻等信息,吸引嘉賓和員工的關(guān)注。可以設(shè)置互動話題、抽獎活動等,增加慶典活動的曝光度和參與度。
2. 線下宣傳
在企業(yè)內(nèi)部的宣傳欄、會議室、食堂等場所,張貼慶典活動的海報、通知、照片等信息,營造出濃厚的慶典氛圍。可以向企業(yè)的合作伙伴、客戶等發(fā)送慶典活動的邀請函、宣傳資料等,邀請他們參加慶典活動。
