慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，國(guó)家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí), 典禮過(guò)多、過(guò)濫, 將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。
節(jié)慶推廣不能只推“自己”(節(jié)慶本身)，一定要廣泛。宣傳方式眾多，如廣告、宣傳單、路演等。目前國(guó)外很多城市都采用了路演形式，即準(zhǔn)備好節(jié)慶的資料(包括影像、圖片等)到準(zhǔn)備招商的地方請(qǐng)一些事先選中的企業(yè)來(lái)參加演示會(huì)。節(jié)慶活動(dòng)的宣傳既要注重本城市的宣傳，也應(yīng)考慮到企業(yè)的形象宣傳。企業(yè)形象宣傳，一是當(dāng)?shù)仄髽I(yè)形象和當(dāng)?shù)氐馁Y源宣傳;二是招商企業(yè)宣傳。如果在做宣傳的時(shí)候能夠顧及到企業(yè)，會(huì)取得事半功倍的效果，因?yàn)樵谛麄髌髽I(yè)的同時(shí)，城市的知名度也會(huì)得到一定程度的提高。企業(yè)十分關(guān)心自己的形象，希望不失時(shí)機(jī)地樹(shù)立其在公眾心目中的形象，并鞏固其在消費(fèi)者心中的地位，如果在節(jié)慶宣傳上只顧宣傳自己的城市，忽略了對(duì)企業(yè)的宣傳，招商便會(huì)有困難。
場(chǎng)地布置直接影響活動(dòng)氛圍。
要根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和性質(zhì)選擇合適的場(chǎng)地，同時(shí)考慮交通便利性。
布置時(shí)要注意色彩搭配、燈光效果和空間利用，營(yíng)造出符合主題的氛圍。
舞臺(tái)設(shè)計(jì)要突出主視覺(jué)，確保每個(gè)位置的觀眾都能獲得良好的觀賞體驗(yàn)。
三、邀請(qǐng)嘉賓和參與人員
1. 嘉賓邀請(qǐng)
根據(jù)慶典的主題和目的，邀請(qǐng)相關(guān)的政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、合作伙伴、客戶代表等嘉賓參加慶典活動(dòng)。嘉賓的邀請(qǐng)要提前進(jìn)行，發(fā)送正式的邀請(qǐng)函，并確認(rèn)嘉賓的出席情況。
2. 員工參與
企業(yè)慶典活動(dòng)是全體員工共同的節(jié)日，要鼓勵(lì)員工積極參與慶典活動(dòng)?？梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)部通知、郵件、微信等方式，向員工傳達(dá)慶典的信息和活動(dòng)安排，激發(fā)員工的參與熱情。
