慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機(jī),，不僅可以為活動典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機(jī)、市場時機(jī)結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機(jī)相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機(jī)；如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請人員的級別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅(jiān)決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。
場地布置直接影響活動氛圍。
要根據(jù)活動規(guī)模和性質(zhì)選擇合適的場地，同時考慮交通便利性。
布置時要注意色彩搭配、燈光效果和空間利用，營造出符合主題的氛圍。
舞臺設(shè)計(jì)要突出主視覺，確保每個位置的觀眾都能獲得良好的觀賞體驗(yàn)。
應(yīng)急預(yù)案不容忽視。
要提前考慮到可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、天氣變化、人員缺席等，準(zhǔn)備好替代方案。
工作人員要明確分工，熟悉流程，確保遇到問題時能快速反應(yīng)。
措施更要做到位，特別是大型活動，要制定詳細(xì)的保障方案。
