慶典策劃是針對慶典活動的專業(yè)策劃服務(wù),隸屬公關(guān)活動與營銷策劃行業(yè),涵蓋活動流程設(shè)計、物料報價等環(huán)節(jié),通常由專業(yè)慶典公司提供從策劃到舞臺搭建、主持司儀的全流程服務(wù)。
慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重熱烈, 還要簡樸務(wù)實。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴格控制, 在邀請人員的級別上,數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。
在為某品牌進行的商業(yè)活動策劃中,我們將產(chǎn)品發(fā)布環(huán)節(jié)與定制化的舞蹈演出相結(jié)合,用藝術(shù)形式演繹產(chǎn)品特性,給來賓留下了深刻印象,獲得了遠超傳統(tǒng)講解模式的效果。
三、邀請嘉賓和參與人員
1. 嘉賓邀請
根據(jù)慶典的主題和目的,邀請相關(guān)的政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、合作伙伴、客戶代表等嘉賓參加慶典活動。嘉賓的邀請要提前進行,發(fā)送正式的邀請函,并確認嘉賓的出席情況。
2. 員工參與
企業(yè)慶典活動是全體員工共同的節(jié)日,要鼓勵員工積極參與慶典活動??梢酝ㄟ^內(nèi)部通知、郵件、微信等方式,向員工傳達慶典的信息和活動安排,激發(fā)員工的參與熱情。