傳統(tǒng)掛號模式中，患者常因盲目排隊或號源信息滯后而浪費(fèi)時間。掛號預(yù)約系統(tǒng)通過實時更新號源數(shù)據(jù)，讓患者能選擇科室、醫(yī)生及就診時段。例如，患者可提前查詢專家出診時間，避免因醫(yī)生臨時停診或號源已滿而白跑一趟。這種“按需預(yù)約”機(jī)制使醫(yī)療資源得到利用，減少患者無效等待。
預(yù)約掛號，掛專家號更是“一號難求”,這是當(dāng)前許多大型醫(yī)院的普遍現(xiàn)象。預(yù)約掛號是各地近年來開展的一項便民就醫(yī)服務(wù)，旨在縮短看病流程，節(jié)約患者時間。這種預(yù)約掛號大多通過醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供的電話或者網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，基本上是免費(fèi)或者只收取很少的手續(xù)費(fèi)。由于預(yù)約掛號需要事先登記患者的信息，并且可以減少在醫(yī)院掛號窗口排隊等待之苦，因此它一定程度上也有利于改善就醫(yī)環(huán)境，促進(jìn)“實名制”的推行，受到了不少患者的肯定和歡迎。 2016年初開始，北京市在其市屬醫(yī)院推行預(yù)約掛號制度，該制度正在進(jìn)行普及。
掛號辦理服務(wù)常延伸至診前指導(dǎo)、診中陪同、診后隨訪等全流程。專業(yè)陪診人員可協(xié)助患者完成取號、繳費(fèi)、檢查、取藥等環(huán)節(jié)，尤其適合獨(dú)居老人、孕婦或術(shù)后患者。
掛號預(yù)約服務(wù)通過專業(yè)渠道與系統(tǒng)化操作，幫助患者提前鎖定專家號，避免長時間排隊等待或因信息滯后錯失就診機(jī)會。用戶只需提供基本信息與需求，即可由專人完成掛號流程，將原本數(shù)小時的奔波壓縮至幾分鐘，尤其適合工作繁忙、行動不便或異地就醫(yī)的人群。
