盒脊標(biāo)識(shí):適配 “架上檢索”
檔案柜架上檢索主要依賴盒脊,需標(biāo)注 “關(guān)鍵檢索信息”,建議包含:
干部姓名 / 科室(按歸集維度選擇:若按個(gè)人歸集,標(biāo)注 “姓名:XXX”;若按科室歸集,標(biāo)注 “科室:XX 部”);
檔案編號(hào)(必填):如 “LZ-2024-001”(“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫,便于分類識(shí)別,編號(hào)需與單位檔案管理系統(tǒng)對(duì)應(yīng));
盒脊信息需 “橫排”(避免豎排導(dǎo)致閱讀不便),字體大小以 “30cm 外可清晰識(shí)別” 為宜(如宋體三號(hào))。
主要產(chǎn)品:牛皮紙檔案盒、無(wú)酸紙檔案盒、文書檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、干部檔案盒、照片檔案盒、城建檔案盒、照片檔案冊(cè)、光盤檔案冊(cè)、退休人員檔案盒,保險(xiǎn)檔案盒,電力檔案盒,電信檔案盒,A4規(guī)格牛皮紙檔案盒,檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒,PP類檔案盒檔案用品,塑料檔案盒、文件夾及塑料證書、證件等;產(chǎn)品主要采用無(wú)酸紙、進(jìn)口紙、國(guó)產(chǎn)紙、紙板、PVC材料,以及漆紙,塑膠紙,漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷,多色印刷,及燙金,絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作,以滿足不同客戶需要。
產(chǎn)品暢銷全國(guó)各省.市.自治區(qū)等檔案部門 水利局、國(guó)土資源局、氣象局,航空公司,法院、銀行、人事局、聯(lián)社、房產(chǎn)管理局、檢驗(yàn)檢疫局、勞動(dòng)保障局、退休人員管理服務(wù)中心、人才服務(wù)中心,武警部隊(duì)、及上千家大中型企事業(yè)單位,深受用戶信賴。被廣大用戶譽(yù)為以質(zhì)取勝.以價(jià)取勝的企業(yè)。
預(yù)算成本:平衡 “性價(jià)比” 與 “實(shí)用性”
預(yù)算有限(基層單位、批量采購(gòu) 500 個(gè)以上):優(yōu)先選國(guó)產(chǎn)無(wú)酸紙檔案盒(單個(gè) 1-3 元),兼顧 “無(wú)酸保存” 標(biāo)準(zhǔn)與低成本;若環(huán)境潮濕,可適當(dāng)增加預(yù)算選經(jīng)濟(jì)型 PP 塑料盒(單個(gè) 2-5 元)。
中等預(yù)算(縣區(qū)級(jí)紀(jì)檢部門、采購(gòu) 100-500 個(gè)):推薦加厚 PP 塑料盒(單個(gè) 3-8 元),一次投入可長(zhǎng)期使用,減少后續(xù)更換成本;重點(diǎn)檔案可搭配少量皮質(zhì)盒(用于存放核心材料)。
高預(yù)算(市級(jí)以上紀(jì)檢部門、重點(diǎn)檔案專項(xiàng)存儲(chǔ)):核心檔案用高品質(zhì) PP 塑料盒 + 無(wú)酸紙內(nèi)頁(yè)(雙重保護(hù)),重點(diǎn)人員檔案用皮質(zhì)盒(提升規(guī)范性),確保檔案管理與工作層級(jí)匹配。