內部標識:輔助 “盒內分類”
若盒內材料需細分(如 “廉政承諾類”“信訪核查類”“處分類”),可定制內部隔頁(標注分類名稱),或在盒內貼 “材料清單表”(預留填寫位置,便于核對材料是否齊全)。
檔案保存年限:優(yōu)先匹配材質耐用性
短期存檔(3-5 年):如臨時廉政學習記錄、階段性廉政檢查材料,可選普通牛皮紙檔案盒(成本,滿足基礎收納);若環(huán)境潮濕,可選經濟型 PP 塑料盒(防潮即可,無需加厚)。
中期存檔(5-15 年):如干部任期內廉政檔案、常規(guī)問責材料,必須選無酸紙檔案盒(防檔案氧化)或標準加厚 PP 塑料盒(防潮 + 耐用,兼顧成本)。
長期存檔(15 年以上):如留存的廉政違紀查處檔案、領導干部終身廉政記錄,需選進口無酸紙檔案盒(符合國家檔案 “保存” 材質標準)或高品質 PP 塑料盒(食品級材質,無有害物質釋放),避免材質老化導致檔案損壞。
使用環(huán)境:重點關注 “防潮、防損” 需求
干燥環(huán)境(北方室內、有空調除濕的檔案室):紙質、塑料、皮質均可,優(yōu)先按 “保存年限 + 預算” 選擇(如短期用紙質,長期用無酸紙)。
潮濕環(huán)境(南方梅雨區(qū)、地下檔案室、無除濕設備的基層單位):堅決排除普通紙質盒,必須選 PP 塑料盒(防潮防發(fā)霉);若檔案重要,可加配 “防潮檔案柜”,進一步提升保護效果。
頻繁移動 / 查閱場景(如紀檢組外出核查、檔案頻繁調?。哼x加厚 PP 塑料盒(耐摔防壓,不易破損)或皮質盒(抗刮擦,外觀整潔),避免紙質盒反復使用后撕裂。
3. 預算成本:平衡 “性價比” 與 “實用性”
預算有限(基層單位、批量采購 500 個以上):優(yōu)先選國產無酸紙檔案盒(單個 1-3 元),兼顧 “無酸保存” 標準與低成本;若環(huán)境潮濕,可適當增加預算選經濟型 PP 塑料盒(單個 2-5 元)。
中等預算(縣區(qū)級紀檢部門、采購 100-500 個):推薦加厚 PP 塑料盒(單個 3-8 元),一次投入可長期使用,減少后續(xù)更換成本;重點檔案可搭配少量皮質盒(用于存放核心材料)。
高預算(市級以上紀檢部門、重點檔案專項存儲):核心檔案用高品質 PP 塑料盒 + 無酸紙內頁(雙重保護),重點人員檔案用皮質盒(提升規(guī)范性),確保檔案管理與工作層級匹配。
廉政工作規(guī)范性:材質需契合 “嚴肅性”
廉政檔案盒作為紀檢監(jiān)察工作的重要載體,材質選擇需體現 “莊重、正式” 的調性:
避免選 “色彩鮮艷、材質輕浮” 的款式(如透明薄款 PVC 盒、彩色花紋紙質盒),優(yōu)先選深色系(黑色、深灰色、深棕色)或素色(米白色、淺灰色),印刷內容需清晰標注 “廉政檔案”“XX 單位紀檢監(jiān)察專用” 等字樣,材質質感需與廉政工作的嚴肅性匹配(如基層單位不建議用廉價薄款紙質盒,易顯隨意)。

