內(nèi)部標(biāo)識(shí)：輔助 “盒內(nèi)分類”
若盒內(nèi)材料需細(xì)分（如 “廉政承諾類”“信訪核查類”“處分類”），可定制內(nèi)部隔頁(yè)（標(biāo)注分類名稱），或在盒內(nèi)貼 “材料清單表”（預(yù)留填寫位置，便于核對(duì)材料是否齊全）。
定制流程：風(fēng)險(xiǎn)控制與驗(yàn)收（避免質(zhì)量問(wèn)題）
前期溝通：明確需求并 “書面確認(rèn)”
與廠家溝通時(shí)，需將所有定制要求（尺寸、材質(zhì)、標(biāo)識(shí)、功能）整理為 “書面需求單”，并要求廠家出具 “設(shè)計(jì)稿”（含尺寸標(biāo)注、顏色色值、字體樣式），確認(rèn)無(wú)誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導(dǎo)致后期分歧。
樣品驗(yàn)收：先測(cè)樣再批量
批量生產(chǎn)前，務(wù)必要求廠家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以下內(nèi)容：
尺寸：用尺子實(shí)測(cè)內(nèi)外尺寸，確認(rèn)是否符合需求；
材質(zhì)：檢查是否為約定材質(zhì)（如無(wú)酸 PP，可對(duì)比樣品與普通 PP 的質(zhì)感，或要求提供材質(zhì)檢測(cè)報(bào)告）；
標(biāo)識(shí)：核對(duì)印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計(jì)稿一致，有無(wú)錯(cuò)字、漏?。?
做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。
批量驗(yàn)收：抽樣檢查 + 留存樣品
批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個(gè)，抽樣 10 個(gè)），重復(fù)樣品驗(yàn)收步驟；同時(shí)留存 1-2 個(gè)樣品，作為后續(xù)補(bǔ)貨時(shí)的 “標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照”，避免批次間差異過(guò)大。
廉政檔案盒的定制需圍繞 “合規(guī)、耐用、好用” 三個(gè)核心：
合規(guī)是前提（適配標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)部規(guī)范），耐用是基礎(chǔ)（材質(zhì)保障長(zhǎng)期保管），好用是關(guān)鍵（細(xì)節(jié)功能提升管理效率）。
通過(guò)前期明確需求、中期把控樣品、后期驗(yàn)收批量，可確保定制的檔案盒完全適配廉政檔案管理需求，避免 “定制即閑置” 或 “頻繁更換” 的問(wèn)題。
檔案保存年限：優(yōu)先匹配材質(zhì)耐用性
短期存檔（3-5 年）：如臨時(shí)廉政學(xué)習(xí)記錄、階段性廉政檢查材料，可選普通牛皮紙檔案盒（成本，滿足基礎(chǔ)收納）；若環(huán)境潮濕，可選經(jīng)濟(jì)型 PP 塑料盒（防潮即可，無(wú)需加厚）。
中期存檔（5-15 年）：如干部任期內(nèi)廉政檔案、常規(guī)問(wèn)責(zé)材料，必須選無(wú)酸紙檔案盒（防檔案氧化）或標(biāo)準(zhǔn)加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顧成本）。
長(zhǎng)期存檔（15 年以上）：如留存的廉政違紀(jì)查處檔案、領(lǐng)導(dǎo)干部終身廉政記錄，需選進(jìn)口無(wú)酸紙檔案盒（符合國(guó)家檔案 “保存” 材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)）或高品質(zhì) PP 塑料盒（食品級(jí)材質(zhì)，無(wú)有害物質(zhì)釋放），避免材質(zhì)老化導(dǎo)致檔案損壞。
