無酸紙檔案盒種類多樣,主要有文書檔案盒、科技檔案盒、人事檔案盒、會計檔案盒、照片檔案盒、光盤檔案盒、實物檔案盒等,可用于存放各種不同類型的檔案文件,滿足不同機關(guān)和單位的檔案管理需求。
材質(zhì)特點
干部人事檔案盒的材質(zhì)主要有無酸紙、硬紙板加無酸紙封套、PVC 塑料等。無酸紙材質(zhì)的檔案盒具有防腐蝕、防蟲霉的特點,能有效保護檔案文件長期保存不變質(zhì)、褪色。硬紙板加無酸紙封套的檔案盒保存時間較長,但容易受潮濕空氣影響。PVC 塑料材質(zhì)的檔案盒耐磨、防潮,但時間長了易老化變脆。
作用意義
干部人事檔案盒能夠?qū)Ω刹康穆臍v、自傳、鑒定、考核、任免、獎懲等材料進行統(tǒng)一收納和整理,使檔案管理更加規(guī)范、有序,便于檔案的查閱、利用和保管,對于干部的選拔、任用、培養(yǎng)以及歷史資料的留存都具有重要意義。
材料保管周期:“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒:材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料(如紀律處分決定、信訪核查結(jié)論)需長期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培訓(xùn)記錄)保管周期較短(通常 3-5 年),到期經(jīng)審批后可銷毀。
人事檔案盒:材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定,多數(shù)材料(如履歷、任免、考核、學(xué)歷)需長期 / 保管,僅極少數(shù)臨時材料(如短期借調(diào)證明)可短期保管,銷毀需嚴格按法定程序(集體審議、雙人監(jiān)銷)執(zhí)行。