定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個核心場景:
適配A4 文件規(guī)格:檔案盒內(nèi)部凈尺寸需≥297mm×210mm(A4 紙標(biāo)準(zhǔn)尺寸),避免文件折疊或擠壓;外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍(長 310-320mm、寬 220-230mm),確保能放入標(biāo)準(zhǔn)檔案柜(常見檔案柜內(nèi)深度≥330mm),避免 “柜裝不下” 的問題。
盒脊厚度按需定制:根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度(如每年新增 20mm 厚的材料,可定制 30-40mm 厚的盒脊),避免過薄導(dǎo)致材料擠壓變形,或過厚造成檔案柜空間浪費。
示例:若單位廉政檔案需長期保管(10 年以上),建議盒脊厚度不低于 40mm,預(yù)留材料增長空間。
內(nèi)部標(biāo)識:輔助 “盒內(nèi)分類”
若盒內(nèi)材料需細分(如 “廉政承諾類”“信訪核查類”“處分類”),可定制內(nèi)部隔頁(標(biāo)注分類名稱),或在盒內(nèi)貼 “材料清單表”(預(yù)留填寫位置,便于核對材料是否齊全)。
成本控制:按需定制,不盲目追求 “高端”
材質(zhì)選擇:無酸 PP 材質(zhì)性價比高于 “無酸紙板 + 覆膜”(紙板易受潮,長期使用成本更高),若預(yù)算有限,可選擇 “基礎(chǔ)款無酸 PP 盒”(僅滿足核心功能,減少不必要的裝飾設(shè)計)。
批量定制:廠家通常有 “起訂量優(yōu)惠”(如起訂 50 個單價更低),可結(jié)合單位 “年度需求 + 備用量”(如每年需 30 個,可定制 50 個,避免頻繁補貨增加成本)。
檔案保存年限:優(yōu)先匹配材質(zhì)耐用性
短期存檔(3-5 年):如臨時廉政學(xué)習(xí)記錄、階段性廉政檢查材料,可選普通牛皮紙檔案盒(成本,滿足基礎(chǔ)收納);若環(huán)境潮濕,可選經(jīng)濟型 PP 塑料盒(防潮即可,無需加厚)。
中期存檔(5-15 年):如干部任期內(nèi)廉政檔案、常規(guī)問責(zé)材料,必須選無酸紙檔案盒(防檔案氧化)或標(biāo)準(zhǔn)加厚 PP 塑料盒(防潮 + 耐用,兼顧成本)。
長期存檔(15 年以上):如留存的廉政違紀(jì)查處檔案、領(lǐng)導(dǎo)干部終身廉政記錄,需選進口無酸紙檔案盒(符合國家檔案 “保存” 材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn))或高品質(zhì) PP 塑料盒(食品級材質(zhì),無有害物質(zhì)釋放),避免材質(zhì)老化導(dǎo)致檔案損壞。