材質(zhì)特點(diǎn)
pH 值呈中性或堿性:無(wú)酸紙是指用 pH 值為 7.0 或更高的紙張制作而成,其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之間,不含酸性物質(zhì),能有效防止紙張酸化、脆化,可使檔案長(zhǎng)期保存。
采用先進(jìn)施膠工藝:無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的 AKD 中性施膠工藝,具有無(wú)酸腐蝕的特性,對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞作用,能保證檔案文件的完整性和可讀性。
無(wú)酸紙檔案盒種類多樣,主要有文書檔案盒、科技檔案盒、人事檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、照片檔案盒、光盤檔案盒、實(shí)物檔案盒等,可用于存放各種不同類型的檔案文件,滿足不同機(jī)關(guān)和單位的檔案管理需求。
干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范,同時(shí)結(jié)合廉政材料的歸集特點(diǎn)設(shè)計(jì),需滿足 “統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化” 要求,常見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)如下:
項(xiàng)目 具體要求
基礎(chǔ)尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容,多為 310×225mm(封面長(zhǎng)寬),厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔,適配不同數(shù)量的廉政材料(如年度廉政材料、長(zhǎng)期信訪核查材料等)。
結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié) 盒內(nèi)設(shè)有 3 個(gè)裝訂立柱(直徑 4mm),立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm,下立柱距底邊 54mm,中間立柱與上下立柱中心間距 83mm,確保材料裝訂后平整、不易移位;盒口配備插舌或卡扣,防止材料散落。
標(biāo)識(shí)區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣(楷體 72 磅,正紅色),下方可標(biāo)注 “正本 / 副本”(小初號(hào)宋體,正紅色);背脊標(biāo)簽(尺寸對(duì)應(yīng)盒體厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需預(yù)留 “姓名、單位、檔案編號(hào)、建檔日期” 等填寫欄,便于檔案柜中快速檢索。
核心差異對(duì)比表
對(duì)比維度 干部廉政檔案盒 干部人事檔案盒
核心定位 聚焦干部 “廉潔自律” 的專項(xiàng)檔案裝具,是廉政監(jiān)督的載體 覆蓋干部 “全職業(yè)生命周期” 的綜合檔案裝具,是人事管理的核心
歸檔內(nèi)容 僅歸集與廉潔相關(guān)的材料(如廉政承諾、信訪核查、處分決定等) 歸集干部全維度人事材料(履歷、考核、任免、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷、工資等)
管理主體 主要由紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)(部分單位由組織人事部門協(xié)同) 由組織人事部門專屬管理,是干部人事檔案的核心組成
功能用途 服務(wù)于廉政監(jiān)督、廉政審查(如提拔前廉潔鑒定)、風(fēng)險(xiǎn)防控 服務(wù)于干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、職級(jí)晉升、工資調(diào)整、歷史追溯等
材料范圍 內(nèi)容 “窄而專”,僅涉及廉潔領(lǐng)域,非廉潔材料不納入 內(nèi)容 “寬而全”,覆蓋干部職業(yè)發(fā)展全流程,含個(gè)人關(guān)鍵信息
保管優(yōu)先級(jí) 核心廉潔材料(如處分決定)需長(zhǎng)期 / 保管,非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事檔案工作條例》分類,多數(shù)需長(zhǎng)期 / 保管