材質(zhì)特點
干部人事檔案盒的材質(zhì)主要有無酸紙、硬紙板加無酸紙封套、PVC 塑料等。無酸紙材質(zhì)的檔案盒具有防腐蝕、防蟲霉的特點，能有效保護檔案文件長期保存不變質(zhì)、褪色。硬紙板加無酸紙封套的檔案盒保存時間較長，但容易受潮濕空氣影響。PVC 塑料材質(zhì)的檔案盒耐磨、防潮，但時間長了易老化變脆。
PVC 塑料材質(zhì)
特性：耐磨、防潮、防水，適合基層單位（如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道）或潮濕環(huán)境（如南方多雨地區(qū)）短期使用。
局限：長期（10 年以上）存放易老化變脆，可能釋放微量有害物質(zhì)，因此僅推薦用于 “短期周轉(zhuǎn)性廉政材料”（如季度廉政自查表），不建議用于保管的核心材料（如紀律處分決定書、信訪核查結(jié)論等）。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”，盒內(nèi)材料需按 “類別清晰、時序有序” 原則整理，常見歸檔內(nèi)容分為以下幾類：
基礎(chǔ)廉政信息類：干部個人廉政承諾函、廉政檔案登記表（含家庭財產(chǎn)申報、配偶子女從業(yè)情況）、年度廉政談話記錄、民主生活會（組織生活會）中關(guān)于廉潔自律的發(fā)言提綱。
監(jiān)督核查類：信訪舉報核查材料（如核查報告、證明材料、反饋記錄）、廉政審查意見（如提拔任用前廉政鑒定、評先評優(yōu)廉政審核表）、專項檢查（如巡視巡察、審計）中涉及個人廉潔的結(jié)論性材料。
獎懲與整改類：廉潔方面的表彰文件（如 “廉潔標兵” 證書復印件）、違反廉潔紀律的處理材料（如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報告）、廉政風險點自查及整改臺賬。
其他關(guān)聯(lián)材料：參加廉政教育培訓的記錄（如培訓證書、心得體會）、個人重大事項報告表（涉及廉潔相關(guān)部分，如房產(chǎn)變動、投資情況）。
材料保管周期：“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒：材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料（如紀律處分決定、信訪核查結(jié)論）需長期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培訓記錄）保管周期較短（通常 3-5 年），到期經(jīng)審批后可銷毀。
人事檔案盒：材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定，多數(shù)材料（如履歷、任免、考核、學歷）需長期 / 保管，僅極少數(shù)臨時材料（如短期借調(diào)證明）可短期保管，銷毀需嚴格按法定程序（集體審議、雙人監(jiān)銷）執(zhí)行。
