PVC 塑料材質(zhì)
特性:耐磨、防潮、防水,適合基層單位(如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)或潮濕環(huán)境(如南方多雨地區(qū))短期使用。
局限:長期(10 年以上)存放易老化變脆,可能釋放微量有害物質(zhì),因此僅推薦用于 “短期周轉(zhuǎn)性廉政材料”(如季度廉政自查表),不建議用于保管的核心材料(如紀律處分決定書、信訪核查結(jié)論等)。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”,盒內(nèi)材料需按 “類別清晰、時序有序” 原則整理,常見歸檔內(nèi)容分為以下幾類:
基礎(chǔ)廉政信息類:干部個人廉政承諾函、廉政檔案登記表(含家庭財產(chǎn)申報、配偶子女從業(yè)情況)、年度廉政談話記錄、民主生活會(組織生活會)中關(guān)于廉潔自律的發(fā)言提綱。
監(jiān)督核查類:信訪舉報核查材料(如核查報告、證明材料、反饋記錄)、廉政審查意見(如提拔任用前廉政鑒定、評先評優(yōu)廉政審核表)、專項檢查(如巡視巡察、審計)中涉及個人廉潔的結(jié)論性材料。
獎懲與整改類:廉潔方面的表彰文件(如 “廉潔標兵” 證書復(fù)印件)、違反廉潔紀律的處理材料(如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報告)、廉政風(fēng)險點自查及整改臺賬。
其他關(guān)聯(lián)材料:參加廉政教育培訓(xùn)的記錄(如培訓(xùn)證書、心得體會)、個人重大事項報告表(涉及廉潔相關(guān)部分,如房產(chǎn)變動、投資情況)。
歸檔內(nèi)容:“廉潔專項” vs “全維度人事”
二者的歸檔內(nèi)容邊界清晰,無重疊(或極少重疊,重疊部分需標注關(guān)聯(lián)),具體如下:
廉政檔案盒歸檔內(nèi)容(專屬):
廉政承諾函、家庭財產(chǎn)申報材料、年度廉政談話記錄;
信訪舉報核查報告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結(jié)論;
廉潔表彰文件、違反廉潔紀律的處分決定書及整改報告;
廉政教育培訓(xùn)記錄、個人重大事項報告中的 “廉潔相關(guān)部分”(如房產(chǎn)、投資)。
人事檔案盒歸檔內(nèi)容(綜合):
身份類:履歷表、身份證復(fù)印件、戶籍材料;
職業(yè)類:任免審批表、考核登記表、工資變動表、職稱評審材料;
個人類:學(xué)歷學(xué)位證書、獎懲材料(含非廉潔類獎懲,如工作先進表彰)、黨團材料;
其他:體檢報告、退休審批表等。
關(guān)鍵區(qū)別:人事檔案盒中的 “獎懲材料” 若涉及 “廉潔類獎懲”(如 “廉潔標兵” 表彰、貪污違紀處分),需在人事檔案中留存,但廉政檔案盒會更詳細地歸集該獎懲的 “全過程材料”(如處分的調(diào)查筆錄、整改臺賬),而人事檔案僅留存 “結(jié)論性文件”(如處分決定書)。
材料保管周期:“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒:材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料(如紀律處分決定、信訪核查結(jié)論)需長期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培訓(xùn)記錄)保管周期較短(通常 3-5 年),到期經(jīng)審批后可銷毀。
人事檔案盒:材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定,多數(shù)材料(如履歷、任免、考核、學(xué)歷)需長期 / 保管,僅極少數(shù)臨時材料(如短期借調(diào)證明)可短期保管,銷毀需嚴格按法定程序(集體審議、雙人監(jiān)銷)執(zhí)行。