盒面標識:明確 “檔案屬性”
盒面需標注核心信息,建議包含:
固定標題:“干部廉政檔案”(字體加粗、醒目,如黑體二號,顏色建議與盒身區(qū)分,如藍色盒身配白色字體);
單位名稱:如 “XX 市紀委監(jiān)委”“XX 局紀檢組”(明確檔案歸屬,避免跨單位混淆);
檔案年度(可選):如 “2024-2029 年度”(若按年度歸集,便于按時間分類存放)。
主要產(chǎn)品:牛皮紙檔案盒、無酸紙檔案盒、文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、干部檔案盒、照片檔案盒、城建檔案盒、照片檔案冊、光盤檔案冊、退休人員檔案盒,保險檔案盒,電力檔案盒,電信檔案盒,A4規(guī)格牛皮紙檔案盒,檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒,PP類檔案盒檔案用品,塑料檔案盒、文件夾及塑料證書、證件等;產(chǎn)品主要采用無酸紙、進口紙、國產(chǎn)紙、紙板、PVC材料,以及漆紙,塑膠紙,漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷,多色印刷,及燙金,絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作,以滿足不同客戶需要。
檔案保存年限:優(yōu)先匹配材質(zhì)耐用性
短期存檔(3-5 年):如臨時廉政學習記錄、階段性廉政檢查材料,可選普通牛皮紙檔案盒(成本,滿足基礎收納);若環(huán)境潮濕,可選經(jīng)濟型 PP 塑料盒(防潮即可,無需加厚)。
中期存檔(5-15 年):如干部任期內(nèi)廉政檔案、常規(guī)問責材料,必須選無酸紙檔案盒(防檔案氧化)或標準加厚 PP 塑料盒(防潮 + 耐用,兼顧成本)。
長期存檔(15 年以上):如留存的廉政違紀查處檔案、領導干部終身廉政記錄,需選進口無酸紙檔案盒(符合國家檔案 “保存” 材質(zhì)標準)或高品質(zhì) PP 塑料盒(食品級材質(zhì),無有害物質(zhì)釋放),避免材質(zhì)老化導致檔案損壞。
預算成本:平衡 “性價比” 與 “實用性”
預算有限(基層單位、批量采購 500 個以上):優(yōu)先選國產(chǎn)無酸紙檔案盒(單個 1-3 元),兼顧 “無酸保存” 標準與低成本;若環(huán)境潮濕,可適當增加預算選經(jīng)濟型 PP 塑料盒(單個 2-5 元)。
中等預算(縣區(qū)級紀檢部門、采購 100-500 個):推薦加厚 PP 塑料盒(單個 3-8 元),一次投入可長期使用,減少后續(xù)更換成本;重點檔案可搭配少量皮質(zhì)盒(用于存放核心材料)。
高預算(市級以上紀檢部門、重點檔案專項存儲):核心檔案用高品質(zhì) PP 塑料盒 + 無酸紙內(nèi)頁(雙重保護),重點人員檔案用皮質(zhì)盒(提升規(guī)范性),確保檔案管理與工作層級匹配。