規(guī)格尺寸
無酸紙檔案盒一般尺寸為 31×22cm（封面），由于脊背不同，檔案盒一般分為 31×22×2-6cm，特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做。
規(guī)格尺寸順義組工
根據(jù)中共中央組織部的要求，干部人事檔案盒規(guī)格按照 A4 紙型相應(yīng)調(diào)整，分為 310×225×25mm、310×225×35mm 和 310×225×45mm 三種。卷盒設(shè) 3 個(gè)裝訂立柱，裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿 15mm，下裝訂立柱距卷盒底邊 54mm，中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱（從裝訂立柱中心算起）83mm，裝訂立柱直徑為 4mm。卷盒背脊標(biāo)簽規(guī)格相應(yīng)調(diào)整為 310×22mm、310×32mm 和 310×42mm 三種。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”，盒內(nèi)材料需按 “類別清晰、時(shí)序有序” 原則整理，常見歸檔內(nèi)容分為以下幾類：
基礎(chǔ)廉政信息類：干部個(gè)人廉政承諾函、廉政檔案登記表（含家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)、配偶子女從業(yè)情況）、年度廉政談話記錄、民主生活會(huì)（組織生活會(huì)）中關(guān)于廉潔自律的發(fā)言提綱。
監(jiān)督核查類：信訪舉報(bào)核查材料（如核查報(bào)告、證明材料、反饋記錄）、廉政審查意見（如提拔任用前廉政鑒定、評先評優(yōu)廉政審核表）、專項(xiàng)檢查（如巡視巡察、審計(jì)）中涉及個(gè)人廉潔的結(jié)論性材料。
獎(jiǎng)懲與整改類：廉潔方面的表彰文件（如 “廉潔標(biāo)兵” 證書復(fù)印件）、違反廉潔紀(jì)律的處理材料（如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報(bào)告）、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查及整改臺(tái)賬。
其他關(guān)聯(lián)材料：參加廉政教育培訓(xùn)的記錄（如培訓(xùn)證書、心得體會(huì)）、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告表（涉及廉潔相關(guān)部分，如房產(chǎn)變動(dòng)、投資情況）。
材料保管周期：“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒：材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料（如紀(jì)律處分決定、信訪核查結(jié)論）需長期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培訓(xùn)記錄）保管周期較短（通常 3-5 年），到期經(jīng)審批后可銷毀。
人事檔案盒：材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定，多數(shù)材料（如履歷、任免、考核、學(xué)歷）需長期 / 保管，僅極少數(shù)臨時(shí)材料（如短期借調(diào)證明）可短期保管，銷毀需嚴(yán)格按法定程序（集體審議、雙人監(jiān)銷）執(zhí)行。
