定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個核心場景:
適配A4 文件規(guī)格:檔案盒內(nèi)部凈尺寸需≥297mm×210mm(A4 紙標準尺寸),避免文件折疊或擠壓;外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍(長 310-320mm、寬 220-230mm),確保能放入標準檔案柜(常見檔案柜內(nèi)深度≥330mm),避免 “柜裝不下” 的問題。
盒脊厚度按需定制:根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度(如每年新增 20mm 厚的材料,可定制 30-40mm 厚的盒脊),避免過薄導(dǎo)致材料擠壓變形,或過厚造成檔案柜空間浪費。
示例:若單位廉政檔案需長期保管(10 年以上),建議盒脊厚度不低于 40mm,預(yù)留材料增長空間。
內(nèi)部標識:輔助 “盒內(nèi)分類”
若盒內(nèi)材料需細分(如 “廉政承諾類”“信訪核查類”“處分類”),可定制內(nèi)部隔頁(標注分類名稱),或在盒內(nèi)貼 “材料清單表”(預(yù)留填寫位置,便于核對材料是否齊全)。
盒內(nèi)輔助設(shè)計
預(yù)留 “檔案標簽貼位”:在盒內(nèi)側(cè)面或正面預(yù)留空白標簽位(而非直接印刷),方便后期更換干部信息(如干部調(diào)離后,可更換標簽用于新干部,避免檔案盒浪費)。
可選 “厚度可調(diào)節(jié)” 設(shè)計:若材料增量不確定,可定制 “可擴展盒脊”(如盒脊兩側(cè)有彈性邊,可隨材料增加拓寬 10-15mm),避免因材料過多需重新?lián)Q盒。
選擇廉政檔案盒材質(zhì)的核心邏輯是:“先定保存年限與環(huán)境,再匹配材質(zhì)特性,平衡預(yù)算與規(guī)范性”。無需盲目追求高價材質(zhì),也不能僅看成本忽略檔案保護需求 —— 短期、干燥、預(yù)算有限選無酸紙,中期、潮濕、頻繁查閱選 PP 塑料,長期、重點、需展示選高品質(zhì)塑料或皮質(zhì),即可實現(xiàn) “材質(zhì)適配需求,成本合理可控”。