部分地區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)或大型單位會(huì)對廉政檔案盒的 “基礎(chǔ)屬性”(如顏色、標(biāo)識位置)有明確要求,定制前需先確認(rèn):
是否有統(tǒng)一的 “廉政檔案盒樣式標(biāo)準(zhǔn)”(如某省紀(jì)委要求盒面必須標(biāo)注 “XX 單位干部廉政檔案”,字體為黑體二號);
是否需嵌入 “性標(biāo)識”(如檔案盒編號、二維碼,用于數(shù)字化管理,避免檔案混淆或丟失)。
注意:若未確認(rèn)內(nèi)部規(guī)范直接定制,可能導(dǎo)致檔案盒不符合管理要求,需重新制作,增加成本。
盒蓋與盒身的連接方式
優(yōu)先選擇 “翻蓋式 + 插舌扣”(而非 “抽拉式”):翻蓋式可完全打開,方便整盒材料取出或放入;插舌扣能固定盒蓋,避免搬運(yùn)時(shí)盒蓋脫落、材料散落。
若檔案需頻繁查閱,可在盒蓋內(nèi)側(cè)增加 “口袋”(放置 “查閱登記卡”,記錄每次查閱信息,便于追溯)。
定制流程:風(fēng)險(xiǎn)控制與驗(yàn)收(避免質(zhì)量問題)
前期溝通:明確需求并 “書面確認(rèn)”
與廠家溝通時(shí),需將所有定制要求(尺寸、材質(zhì)、標(biāo)識、功能)整理為 “書面需求單”,并要求廠家出具 “設(shè)計(jì)稿”(含尺寸標(biāo)注、顏色色值、字體樣式),確認(rèn)無誤后再生產(chǎn),避免 “口頭約定” 導(dǎo)致后期分歧。
樣品驗(yàn)收:先測樣再批量
批量生產(chǎn)前,務(wù)必要求廠家提供 “樣品盒”,現(xiàn)場驗(yàn)收以下內(nèi)容:
尺寸:用尺子實(shí)測內(nèi)外尺寸,確認(rèn)是否符合需求;
材質(zhì):檢查是否為約定材質(zhì)(如無酸 PP,可對比樣品與普通 PP 的質(zhì)感,或要求提供材質(zhì)檢測報(bào)告);
標(biāo)識:核對印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計(jì)稿一致,有無錯(cuò)字、漏?。?
做工:檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。
批量驗(yàn)收:抽樣檢查 + 留存樣品
批量到貨后,按 “5%-10% 比例抽樣”(如定制 100 個(gè),抽樣 10 個(gè)),重復(fù)樣品驗(yàn)收步驟;同時(shí)留存 1-2 個(gè)樣品,作為后續(xù)補(bǔ)貨時(shí)的 “標(biāo)準(zhǔn)對照”,避免批次間差異過大。
紙質(zhì)檔案盒:普通的紙質(zhì)廉政檔案盒,如國產(chǎn)無酸紙材質(zhì),A4 規(guī)格,簡單印刷或不印刷,單個(gè)價(jià)格可能在 1 元至 3 元左右。如果是進(jìn)口無酸紙,質(zhì)量較好,且有彩色印刷、燙金等工藝,單個(gè)價(jià)格可能在 3 元至 10 元左右。例如,淘寶上美宮坊辦公用品旗艦店的定做彩印檔案盒,定制封面彩色印刷,硬紙板加厚,價(jià)格為 3 元 / 個(gè);而利通檔案用品廠的定制 A4 各種規(guī)格優(yōu)質(zhì)進(jìn)口無酸檔案盒,價(jià)格為 1 元 / 個(gè)。