定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個核心場景：
適配A4 文件規(guī)格：檔案盒內(nèi)部凈尺寸需≥297mm×210mm（A4 紙標(biāo)準(zhǔn)尺寸），避免文件折疊或擠壓；外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍（長 310-320mm、寬 220-230mm），確保能放入標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（常見檔案柜內(nèi)深度≥330mm），避免 “柜裝不下” 的問題。
盒脊厚度按需定制：根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免過薄導(dǎo)致材料擠壓變形，或過厚造成檔案柜空間浪費(fèi)。
示例：若單位廉政檔案需長期保管（10 年以上），建議盒脊厚度不低于 40mm，預(yù)留材料增長空間。
廉政檔案盒的定制需圍繞 “合規(guī)、耐用、好用” 三個核心：
合規(guī)是前提（適配標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)部規(guī)范），耐用是基礎(chǔ)（材質(zhì)保障長期保管），好用是關(guān)鍵（細(xì)節(jié)功能提升管理效率）。
通過前期明確需求、中期把控樣品、后期驗(yàn)收批量，可確保定制的檔案盒完全適配廉政檔案管理需求，避免 “定制即閑置” 或 “頻繁更換” 的問題。
檔案保存年限：優(yōu)先匹配材質(zhì)耐用性
短期存檔（3-5 年）：如臨時廉政學(xué)習(xí)記錄、階段性廉政檢查材料，可選普通牛皮紙檔案盒（成本，滿足基礎(chǔ)收納）；若環(huán)境潮濕，可選經(jīng)濟(jì)型 PP 塑料盒（防潮即可，無需加厚）。
中期存檔（5-15 年）：如干部任期內(nèi)廉政檔案、常規(guī)問責(zé)材料，必須選無酸紙檔案盒（防檔案氧化）或標(biāo)準(zhǔn)加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顧成本）。
長期存檔（15 年以上）：如留存的廉政違紀(jì)查處檔案、領(lǐng)導(dǎo)干部終身廉政記錄，需選進(jìn)口無酸紙檔案盒（符合國家檔案 “保存” 材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)）或高品質(zhì) PP 塑料盒（食品級材質(zhì)，無有害物質(zhì)釋放），避免材質(zhì)老化導(dǎo)致檔案損壞。
場景化選擇建議（附案例）
適用單位 / 場景 推薦材質(zhì) 核心原因
鄉(xiāng)鎮(zhèn) / 街道辦（預(yù)算有限、干燥環(huán)境） 國產(chǎn)無酸紙檔案盒 批量采購成本低，滿足 5-8 年存檔需求，無酸材質(zhì)防檔案老化。
南方縣區(qū)紀(jì)檢部門（潮濕、頻繁查閱） 加厚 PP 塑料盒（深灰色） 防潮防損，耐反復(fù)調(diào)取，深色顯莊重，符合廉政工作調(diào)性。
市級紀(jì)檢監(jiān)察局（重點(diǎn)檔案存儲） 高品質(zhì) PP 塑料盒（核心檔案）+ 皮質(zhì)盒（領(lǐng)導(dǎo)干部檔案） PP 盒滿足長期存檔，皮質(zhì)盒提升重點(diǎn)檔案規(guī)范性，適配迎檢需求。
國企 / 事業(yè)單位（檔案需對外展示） 布藝 / PU 皮檔案盒（深棕色） 質(zhì)感，展示時體現(xiàn)單位廉政管理的嚴(yán)謹(jǐn)性，適合存放專項(xiàng)督查檔案。
