定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個核心場景：
適配A4 文件規(guī)格：檔案盒內(nèi)部凈尺寸需≥297mm×210mm（A4 紙標(biāo)準(zhǔn)尺寸），避免文件折疊或擠壓；外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍（長 310-320mm、寬 220-230mm），確保能放入標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（常見檔案柜內(nèi)深度≥330mm），避免 “柜裝不下” 的問題。
盒脊厚度按需定制：根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免過薄導(dǎo)致材料擠壓變形，或過厚造成檔案柜空間浪費(fèi)。
示例：若單位廉政檔案需長期保管（10 年以上），建議盒脊厚度不低于 40mm，預(yù)留材料增長空間。
定制流程：風(fēng)險控制與驗(yàn)收（避免質(zhì)量問題）
前期溝通：明確需求并 “書面確認(rèn)”
與廠家溝通時，需將所有定制要求（尺寸、材質(zhì)、標(biāo)識、功能）整理為 “書面需求單”，并要求廠家出具 “設(shè)計(jì)稿”（含尺寸標(biāo)注、顏色色值、字體樣式），確認(rèn)無誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導(dǎo)致后期分歧。
樣品驗(yàn)收：先測樣再批量
批量生產(chǎn)前，務(wù)必要求廠家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場驗(yàn)收以下內(nèi)容：
尺寸：用尺子實(shí)測內(nèi)外尺寸，確認(rèn)是否符合需求；
材質(zhì)：檢查是否為約定材質(zhì)（如無酸 PP，可對比樣品與普通 PP 的質(zhì)感，或要求提供材質(zhì)檢測報告）；
標(biāo)識：核對印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計(jì)稿一致，有無錯字、漏?。?
做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。
批量驗(yàn)收：抽樣檢查 + 留存樣品
批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個，抽樣 10 個），重復(fù)樣品驗(yàn)收步驟；同時留存 1-2 個樣品，作為后續(xù)補(bǔ)貨時的 “標(biāo)準(zhǔn)對照”，避免批次間差異過大。
選擇適合的廉政檔案盒材質(zhì)，需結(jié)合檔案的保存需求、使用場景、預(yù)算成本三大核心因素，同時兼顧廉政工作的嚴(yán)肅性與檔案管理的規(guī)范性。
選擇廉政檔案盒材質(zhì)的核心邏輯是：“先定保存年限與環(huán)境，再匹配材質(zhì)特性，平衡預(yù)算與規(guī)范性”。無需盲目追求高價材質(zhì)，也不能僅看成本忽略檔案保護(hù)需求 —— 短期、干燥、預(yù)算有限選無酸紙，中期、潮濕、頻繁查閱選 PP 塑料，長期、重點(diǎn)、需展示選高品質(zhì)塑料或皮質(zhì)，即可實(shí)現(xiàn) “材質(zhì)適配需求，成本合理可控”。
