盒脊標識：適配 “架上檢索”
檔案柜架上檢索主要依賴盒脊，需標注 “關(guān)鍵檢索信息”，建議包含：
干部姓名 / 科室（按歸集維度選擇：若按個人歸集，標注 “姓名：XXX”；若按科室歸集，標注 “科室：XX 部”）；
檔案編號（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫，便于分類識別，編號需與單位檔案管理系統(tǒng)對應(yīng)）；
盒脊信息需 “橫排”（避免豎排導(dǎo)致閱讀不便），字體大小以 “30cm 外可清晰識別” 為宜（如宋體三號）。
內(nèi)部標識：輔助 “盒內(nèi)分類”
若盒內(nèi)材料需細分（如 “廉政承諾類”“信訪核查類”“處分類”），可定制內(nèi)部隔頁（標注分類名稱），或在盒內(nèi)貼 “材料清單表”（預(yù)留填寫位置，便于核對材料是否齊全）。
紙質(zhì)檔案盒：普通的紙質(zhì)廉政檔案盒，如國產(chǎn)無酸紙材質(zhì)，A4 規(guī)格，簡單印刷或不印刷，單個價格可能在 1 元至 3 元左右。如果是進口無酸紙，質(zhì)量較好，且有彩色印刷、燙金等工藝，單個價格可能在 3 元至 10 元左右。例如，淘寶上美宮坊辦公用品旗艦店的定做彩印檔案盒，定制封面彩色印刷，硬紙板加厚，價格為 3 元 / 個；而利通檔案用品廠的定制 A4 各種規(guī)格優(yōu)質(zhì)進口無酸檔案盒，價格為 1 元 / 個。
選擇廉政檔案盒材質(zhì)的核心邏輯是：“先定保存年限與環(huán)境，再匹配材質(zhì)特性，平衡預(yù)算與規(guī)范性”。無需盲目追求高價材質(zhì)，也不能僅看成本忽略檔案保護需求 —— 短期、干燥、預(yù)算有限選無酸紙，中期、潮濕、頻繁查閱選 PP 塑料，長期、重點、需展示選高品質(zhì)塑料或皮質(zhì)，即可實現(xiàn) “材質(zhì)適配需求，成本合理可控”。
