廉政檔案盒需存放廉政承諾、處分決定等 “長期 / 保管材料”,材質(zhì)直接影響檔案的保存壽命,需重點關(guān)注 3 個維度:
材質(zhì)特性 核心要求 避坑提示
耐腐蝕性 優(yōu)先選擇無酸 PP 材質(zhì)(pH 值 7-8,中性)或無酸紙板,避免酸性材質(zhì)腐蝕文件(如普通牛皮紙長期使用會酸化紙張)。 警惕 “低價非無酸材質(zhì)”:部分廠家用普通塑料或酸性紙板冒充無酸材質(zhì),可要求提供 “無酸檢測報告”。
抗壓防潮性 盒身需有一定硬度(PP 材質(zhì)建議厚度≥0.3mm),避免堆疊時變形;若存放環(huán)境潮濕(如南方雨季),需選擇防潮材質(zhì)(如覆膜 PP、防潮紙板)。 避免選擇 “軟質(zhì)薄款材質(zhì)”:如厚度<0.2mm 的 PP 盒,長期堆疊易塌陷,導(dǎo)致內(nèi)部文件褶皺。
環(huán)保無異味 材質(zhì)需符合國家環(huán)保標準(如 ROHS 認證),無刺鼻異味,避免異味滲透文件,影響檔案可讀性。 定制前可要求廠家提供 “樣品”,現(xiàn)場聞味、檢查質(zhì)感,確認無異味、無毛刺(避免劃傷文件)。
特殊需求:若單位廉政檔案涉及 “涉密材料”(如未公開的信訪核查筆錄),可定制 “帶鎖檔案盒”(鎖具建議為防銹金屬鎖,避免塑料鎖易損壞),或在盒內(nèi)增加 “防篡改標識”(如一次性封條位)。
盒蓋與盒身的連接方式
優(yōu)先選擇 “翻蓋式 + 插舌扣”(而非 “抽拉式”):翻蓋式可完全打開,方便整盒材料取出或放入;插舌扣能固定盒蓋,避免搬運時盒蓋脫落、材料散落。
若檔案需頻繁查閱,可在盒蓋內(nèi)側(cè)增加 “口袋”(放置 “查閱登記卡”,記錄每次查閱信息,便于追溯)。
主要產(chǎn)品:牛皮紙檔案盒、無酸紙檔案盒、文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、干部檔案盒、照片檔案盒、城建檔案盒、照片檔案冊、光盤檔案冊、退休人員檔案盒,保險檔案盒,電力檔案盒,電信檔案盒,A4規(guī)格牛皮紙檔案盒,檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒,PP類檔案盒檔案用品,塑料檔案盒、文件夾及塑料證書、證件等;產(chǎn)品主要采用無酸紙、進口紙、國產(chǎn)紙、紙板、PVC材料,以及漆紙,塑膠紙,漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷,多色印刷,及燙金,絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作,以滿足不同客戶需要。
預(yù)算成本:平衡 “性價比” 與 “實用性”
預(yù)算有限(基層單位、批量采購 500 個以上):優(yōu)先選國產(chǎn)無酸紙檔案盒(單個 1-3 元),兼顧 “無酸保存” 標準與低成本;若環(huán)境潮濕,可適當增加預(yù)算選經(jīng)濟型 PP 塑料盒(單個 2-5 元)。
中等預(yù)算(縣區(qū)級紀檢部門、采購 100-500 個):推薦加厚 PP 塑料盒(單個 3-8 元),一次投入可長期使用,減少后續(xù)更換成本;重點檔案可搭配少量皮質(zhì)盒(用于存放核心材料)。
高預(yù)算(市級以上紀檢部門、重點檔案專項存儲):核心檔案用高品質(zhì) PP 塑料盒 + 無酸紙內(nèi)頁(雙重保護),重點人員檔案用皮質(zhì)盒(提升規(guī)范性),確保檔案管理與工作層級匹配。