硬紙板 + 無酸紙封套
結(jié)構(gòu):內(nèi)層為硬紙板(提升盒體挺括度,方便堆疊),外層包裹無酸紙封套(隔絕外界酸性環(huán)境)。
注意:硬紙板需經(jīng)過防潮處理,避免潮濕環(huán)境下吸潮變形;適合材料數(shù)量較多、需頻繁搬運的場景,但長期保存需注意控制庫房濕度(50%-60% 為宜)。
PVC 塑料材質(zhì)
特性:耐磨、防潮、防水,適合基層單位(如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)或潮濕環(huán)境(如南方多雨地區(qū))短期使用。
局限:長期(10 年以上)存放易老化變脆,可能釋放微量有害物質(zhì),因此僅推薦用于 “短期周轉(zhuǎn)性廉政材料”(如季度廉政自查表),不建議用于保管的核心材料(如紀律處分決定書、信訪核查結(jié)論等)。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴肅性和性,使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范:
專人專管:由單位紀檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負責檔案盒的保管,建立 “檔案借閱登記臺賬”,查閱需經(jīng)審批(如紀檢負責人簽字),嚴禁私自翻閱、復制或涂改盒內(nèi)材料。
庫房要求:存放環(huán)境需滿足 “恒溫(14-24℃)、恒濕(50%-60%)、避光、通風”,遠離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)(如液、化學試劑);檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質(zhì)柜,避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。
動態(tài)更新:每年定期(如年底)對廉政檔案盒內(nèi)材料進行補充更新,移除過期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部崗位變動(如調(diào)離、提拔),需隨干部人事檔案一并移交,確保 “人檔同步”。
銷毀規(guī)定:對于達到保管期限的廉政材料(需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定),需經(jīng)集體審議后,按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀,嚴禁私自丟棄或售賣,確保檔案信息。
核心差異對比表
對比維度 干部廉政檔案盒 干部人事檔案盒
核心定位 聚焦干部 “廉潔自律” 的專項檔案裝具,是廉政監(jiān)督的載體 覆蓋干部 “全職業(yè)生命周期” 的綜合檔案裝具,是人事管理的核心
歸檔內(nèi)容 僅歸集與廉潔相關(guān)的材料(如廉政承諾、信訪核查、處分決定等) 歸集干部全維度人事材料(履歷、考核、任免、獎懲、學歷、工資等)
管理主體 主要由紀檢監(jiān)察部門負責(部分單位由組織人事部門協(xié)同) 由組織人事部門專屬管理,是干部人事檔案的核心組成
功能用途 服務(wù)于廉政監(jiān)督、廉政審查(如提拔前廉潔鑒定)、風險防控 服務(wù)于干部選拔任用、考核評價、職級晉升、工資調(diào)整、歷史追溯等
材料范圍 內(nèi)容 “窄而?!保瑑H涉及廉潔領(lǐng)域,非廉潔材料不納入 內(nèi)容 “寬而全”,覆蓋干部職業(yè)發(fā)展全流程,含個人關(guān)鍵信息
保管優(yōu)先級 核心廉潔材料(如處分決定)需長期 / 保管,非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事檔案工作條例》分類,多數(shù)需長期 / 保管