廉政檔案盒的尺寸規(guī)格沒有完全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但常見的尺寸有以下幾種:
310mm×225mm×35mm:康百企業(yè)定制的干部廉政檔案盒有此規(guī)格,適用于存放一定厚度的廉政相關(guān)文件材料。
315mm×225mm×45mm:貴州食品工程職業(yè)學(xué)院采購的廉政檔案盒采用此規(guī)格,材質(zhì)為 PP,能夠容納較多的廉政檔案資料。
310mm×220mm:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》,檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm(長(zhǎng) × 寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等,這種規(guī)格可以方便地放入 A4 型文件。
定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個(gè)核心場(chǎng)景:
適配A4 文件規(guī)格:檔案盒內(nèi)部?jī)舫叽缧琛?97mm×210mm(A4 紙標(biāo)準(zhǔn)尺寸),避免文件折疊或擠壓;外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍(長(zhǎng) 310-320mm、寬 220-230mm),確保能放入標(biāo)準(zhǔn)檔案柜(常見檔案柜內(nèi)深度≥330mm),避免 “柜裝不下” 的問題。
盒脊厚度按需定制:根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度(如每年新增 20mm 厚的材料,可定制 30-40mm 厚的盒脊),避免過薄導(dǎo)致材料擠壓變形,或過厚造成檔案柜空間浪費(fèi)。
示例:若單位廉政檔案需長(zhǎng)期保管(10 年以上),建議盒脊厚度不低于 40mm,預(yù)留材料增長(zhǎng)空間。
部分地區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)或大型單位會(huì)對(duì)廉政檔案盒的 “基礎(chǔ)屬性”(如顏色、標(biāo)識(shí)位置)有明確要求,定制前需先確認(rèn):
是否有統(tǒng)一的 “廉政檔案盒樣式標(biāo)準(zhǔn)”(如某省紀(jì)委要求盒面必須標(biāo)注 “XX 單位干部廉政檔案”,字體為黑體二號(hào));
是否需嵌入 “性標(biāo)識(shí)”(如檔案盒編號(hào)、二維碼,用于數(shù)字化管理,避免檔案混淆或丟失)。
注意:若未確認(rèn)內(nèi)部規(guī)范直接定制,可能導(dǎo)致檔案盒不符合管理要求,需重新制作,增加成本。
兼容性:適配數(shù)字化管理
若單位已推行 “檔案數(shù)字化”(如廉政檔案掃描成電子檔),可定制時(shí)預(yù)留 “二維碼貼位”(位置建議在盒面右上角,不遮擋核心標(biāo)識(shí)),便于掃碼直接關(guān)聯(lián)電子檔案,實(shí)現(xiàn) “實(shí)物 - 電子” 對(duì)應(yīng)。