廉政檔案盒的尺寸規(guī)格沒(méi)有完全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但常見(jiàn)的尺寸有以下幾種：
310mm×225mm×35mm：康百企業(yè)定制的干部廉政檔案盒有此規(guī)格，適用于存放一定厚度的廉政相關(guān)文件材料。
315mm×225mm×45mm：貴州食品工程職業(yè)學(xué)院采購(gòu)的廉政檔案盒采用此規(guī)格，材質(zhì)為 PP，能夠容納較多的廉政檔案資料。
310mm×220mm：根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm（長(zhǎng) × 寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等，這種規(guī)格可以方便地放入 A4 型文件。
部分地區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)或大型單位會(huì)對(duì)廉政檔案盒的 “基礎(chǔ)屬性”（如顏色、標(biāo)識(shí)位置）有明確要求，定制前需先確認(rèn)：
是否有統(tǒng)一的 “廉政檔案盒樣式標(biāo)準(zhǔn)”（如某省紀(jì)委要求盒面必須標(biāo)注 “XX 單位干部廉政檔案”，字體為黑體二號(hào)）；
是否需嵌入 “性標(biāo)識(shí)”（如檔案盒編號(hào)、二維碼，用于數(shù)字化管理，避免檔案混淆或丟失）。
注意：若未確認(rèn)內(nèi)部規(guī)范直接定制，可能導(dǎo)致檔案盒不符合管理要求，需重新制作，增加成本。
定制流程：風(fēng)險(xiǎn)控制與驗(yàn)收（避免質(zhì)量問(wèn)題）
前期溝通：明確需求并 “書(shū)面確認(rèn)”
與廠家溝通時(shí)，需將所有定制要求（尺寸、材質(zhì)、標(biāo)識(shí)、功能）整理為 “書(shū)面需求單”，并要求廠家出具 “設(shè)計(jì)稿”（含尺寸標(biāo)注、顏色色值、字體樣式），確認(rèn)無(wú)誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導(dǎo)致后期分歧。
樣品驗(yàn)收：先測(cè)樣再批量
批量生產(chǎn)前，務(wù)必要求廠家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以下內(nèi)容：
尺寸：用尺子實(shí)測(cè)內(nèi)外尺寸，確認(rèn)是否符合需求；
材質(zhì)：檢查是否為約定材質(zhì)（如無(wú)酸 PP，可對(duì)比樣品與普通 PP 的質(zhì)感，或要求提供材質(zhì)檢測(cè)報(bào)告）；
標(biāo)識(shí)：核對(duì)印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計(jì)稿一致，有無(wú)錯(cuò)字、漏?。?
做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。
批量驗(yàn)收：抽樣檢查 + 留存樣品
批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個(gè)，抽樣 10 個(gè)），重復(fù)樣品驗(yàn)收步驟；同時(shí)留存 1-2 個(gè)樣品，作為后續(xù)補(bǔ)貨時(shí)的 “標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照”，避免批次間差異過(guò)大。
廉政檔案盒的定制需圍繞 “合規(guī)、耐用、好用” 三個(gè)核心：
合規(guī)是前提（適配標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)部規(guī)范），耐用是基礎(chǔ)（材質(zhì)保障長(zhǎng)期保管），好用是關(guān)鍵（細(xì)節(jié)功能提升管理效率）。
通過(guò)前期明確需求、中期把控樣品、后期驗(yàn)收批量，可確保定制的檔案盒完全適配廉政檔案管理需求，避免 “定制即閑置” 或 “頻繁更換” 的問(wèn)題。
