每當(dāng)一家公司打算舉辦一個(gè)新品發(fā)布會(huì)的時(shí)候，都代表著公司要推出新品了，同時(shí)公司還打算在這個(gè)活動(dòng)上和自己的客戶進(jìn)行一次交流和聯(lián)絡(luò)。那既然它這么重要，在舉辦它之前就要做好發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃，這個(gè)策劃包括注重儀式感、強(qiáng)化參與感、以及體現(xiàn)精致感三個(gè)方面。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃應(yīng)該怎么開發(fā)創(chuàng)意?
1、主題創(chuàng)意
新品發(fā)布會(huì)可以在主題上進(jìn)行創(chuàng)新，用新穎的主題形式來(lái)提高參會(huì)者的參與興趣。
2、搭建創(chuàng)意
新品發(fā)布會(huì)策劃也可以在現(xiàn)場(chǎng)的搭建設(shè)計(jì)上進(jìn)行創(chuàng)意創(chuàng)新，用外在吸引參會(huì)者的注意。
3、活動(dòng)創(chuàng)意
新品發(fā)布會(huì)策劃也可以在活動(dòng)流程上進(jìn)行創(chuàng)新，可以增加抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)小游戲來(lái)提高參會(huì)者的參與積極性。
4、傳播創(chuàng)意
新品發(fā)布會(huì)策劃基本確認(rèn)后就要進(jìn)行傳播推廣，也可以在這一階段進(jìn)行創(chuàng)新。
當(dāng)然，會(huì)議設(shè)備也分為小公司和大公司，以及內(nèi)部短會(huì)和大會(huì)。所需設(shè)備的復(fù)雜性將有所不同。
每天的工作時(shí)間只有8小時(shí)。在會(huì)議期間，容易出現(xiàn)許多緊急情況，例如揚(yáng)聲器沒(méi)有聲音、投影儀顯示不清楚、白板上的文字不足。會(huì)議結(jié)束后，效率可想而知。
如果會(huì)議占用太多時(shí)間，工作內(nèi)容的時(shí)間就會(huì)減少，這會(huì)降低員工的工作效率和積極性。完整的會(huì)議設(shè)備將提高會(huì)議工作的質(zhì)量，并向員工傳達(dá)更準(zhǔn)確的信息。
02做活動(dòng)推廣時(shí)間表，推廣工作。
方案通過(guò)后，正式進(jìn)入執(zhí)行階段，一般需要召集本次活動(dòng)的工作人員召開準(zhǔn)備會(huì)議。整理活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，分配各項(xiàng)工作，確定各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人根據(jù)推進(jìn)時(shí)間表跟蹤完成情況。
03確定活動(dòng)場(chǎng)所。
在線活動(dòng)尤為重要。在此過(guò)程中，必須考慮會(huì)議室的長(zhǎng)度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺(tái)場(chǎng)調(diào)查過(guò)程中，會(huì)議室的長(zhǎng)度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺(tái)措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨(dú)立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費(fèi)中選擇符合活動(dòng)主題的場(chǎng)所。
