隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。
4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。
密集柜廠家到貨以后作為客戶肯定要驗收使用，以下幾點可作為參考：
1、開機試用，測試密集柜的運作是否正常，在運作過程中密集柜整體以及密集架移動時是否有很大的噪音。移動過程中柜體是否穩(wěn)固有無晃動現(xiàn)象。
2、檢查密集柜的排列位置是否合理，一般在安裝前，廠家都會先給出一個安裝方案和圖紙，確定好后才會進行安裝。且密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側(cè)壁不能緊挨墻壁。
3、只要經(jīng)過試用沒有什么問題出現(xiàn)，基本上就可以正常使用了，投入使用的時候建議把擱架一遍做個清潔，以保證存儲與清潔。
4、可以先放置一些物品，開機看一下物品放入擱板上后是否運作良好，壓縮機接頭等細小的部位是否沒有問題。
如何選購密集架？
1. 質(zhì)量與材質(zhì)：優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)鋼材制作的密集架，堅固耐用，能承受較大重量。檢查焊接處是否牢固，表面是否光滑平整。
2. 承載能力：根據(jù)實際需要存放的物品重量，確保密集架有足夠的承載能力。
3. 設(shè)計與結(jié)構(gòu)：合理的結(jié)構(gòu)設(shè)計能提高空間利用率，方便存儲和取放物品。關(guān)注軌道是否順暢，架體是否穩(wěn)定。
4. 性：例如具有防傾倒裝置、鎖定功能等，保障使用。
5. 尺寸規(guī)格：根據(jù)放置空間的大小，測量，選擇合適尺寸的密集架，確保能合理安裝和使用。
6. 環(huán)保性：了解其使用的材料是否環(huán)保，避免甲醛等有害物質(zhì)超標。
7. 品牌與售后：選擇知名品牌通常質(zhì)量更有保障，同時要了解售后服務是否完善，以便出現(xiàn)問題能及時解決。
8. 功能需求：有些密集架可能具有智能控制、防潮等特殊功能，根據(jù)實際需求進行選擇。
手動密集架與智能密集架的區(qū)別？
操作方式：智能密集架采用芯片中央控制管理系統(tǒng)，通過計算機、iPad、安卓端設(shè)備來控制實現(xiàn)檔案庫房信息化管理，是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，可以實現(xiàn)遠距離操作，語音宏觀自動化架體控制。而普通密集架只能通過手動的方式進行操作。
工作效率：智能密集架比普通密集架更加的智能化以及化，同時在性上也有著更大的優(yōu)勢。普通密集架需要手動查詢檔案，工作人員在使用過程中會花費更多的時間和精力，工作效率相對較低。
