密集柜的用途:
移動密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放,具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點。
密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場,學(xué)校,企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、 檔案財務(wù)憑證、貨物的新型儲物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比,現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。
檔案館密集架的通用要求 :
(1)表面處理:應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行表面處理工藝要求及,各零部件在涂敷前必須進(jìn)行清洗、除油、除銹、并按照規(guī)范要求進(jìn)行磷化處理;每道工序必須分槽處理,所有件及緊固件均須鍍鋅處理。其表面達(dá)到或超過以下:光澤度60-70度,硬底大于0.4,沖擊強度能承受50kg/cm2的沖擊,漆膜無開裂、脫落,附著力大于2級(劃圈法)。
(2)制造公差:每節(jié)組裝后,外廓尺寸(長,寬,高)的極限偏差為4mm。側(cè)面板和中腰帶的對縫處的間隙不大于2mm.門縫間隙均勻一致,間隙在1-2mm之間,零件的未注公差的極限偏差按GB1804中的IT13-IT14。
(3)產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用先進(jìn)的靜電亞光噴塑工藝。使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料,表面均勻光亮,色澤一致、嚴(yán)密、平整、無劃傷:投標(biāo)時必須對噴塑工藝、噴塑技術(shù)及各種部件的防銹處理進(jìn)行詳細(xì)說明,噴塑顏色請?zhí)峁┥ü┱袠?biāo)人選擇。塑膜厚度為60-70μm,塑層防銹能力20年以上。
(4)擱板表面光滑平整,一次成型。
現(xiàn)在市面上的醫(yī)用密集柜價格高的高、低的低,產(chǎn)品價格范圍較大,難免不知道該如何選擇。在這里提醒各位在采購密集柜時一定要注意這些:
1、選擇檔案密集柜生產(chǎn)廠家,降低采購成本。
2、相對醫(yī)院來說,承重量、厚度往往要比其他重要的多,醫(yī)院患者資料眾多,密集架架體如果沒有較強的承重力,很容易變形、傾倒等發(fā)生意外!對于醫(yī)院而言,數(shù)以萬計的患者資料和藥劑樣品的分類整理成為醫(yī)院資料管理者的難題!為了對解決這一問題,檔案密集架也隨著用戶需求進(jìn)行改變。
3、架體高度的選擇,為儲存更多資料往往會對架體寬度和高度進(jìn)行加長,為存儲患者眾多資料建議根據(jù)醫(yī)院實際環(huán)境進(jìn)行加寬加高!有些資料比較特別,需要對密集架每節(jié)長度進(jìn)行加長,寬度也是同理。還有就是房間尺寸問題,希望在檔案室能夠擺放更多的密集架,也會對密集架架體長度、寬度做出適當(dāng)改變等等。
4、充分利用空間,將空間利用率增加到大,合理計劃醫(yī)院密集架橫向放置還是豎向放置,兩者成本并不相同!
5、根據(jù)需要來進(jìn)行選擇智能還是手動,如果資料真的很多建議使用智能款式。相對手動密集柜而言,手動款資料數(shù)量過多就容易整理分類出現(xiàn)錯誤,一方面耽誤時間,另一方面也耽誤事情。智能密集架可以實現(xiàn)無序存放,有序管理,放錯提示或者可以進(jìn)行智能查找定位,查找資料也將變得非常容易,提高辦公效率。
手動密集架與智能密集架的區(qū)別?
操作方式:智能密集架采用芯片中央控制管理系統(tǒng),通過計算機、iPad、安卓端設(shè)備來控制實現(xiàn)檔案庫房信息化管理,是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,可以實現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作,語音宏觀自動化架體控制。而普通密集架只能通過手動的方式進(jìn)行操作。
工作效率:智能密集架比普通密集架更加的智能化以及化,同時在性上也有著更大的優(yōu)勢。普通密集架需要手動查詢檔案,工作人員在使用過程中會花費更多的時間和精力,工作效率相對較低。