檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能密集柜設備，使檔案存儲、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理
二、智能密集柜、移動密集架，防范能力強
如果檔案設備的防護能力較低，則存在丟失隱患。智能密集柜有哪些特點？優(yōu)點是什么？智能密集柜、檔案密集架保護檔案。首先，它具有防塵、防鼠、防光的特點。此外，它還包含多種認證開啟方式。只有有相關(guān)權(quán)限的人才能通過手勢、語音、人臉等方式打開、關(guān)閉、通風。此外，密集架門扇鎖還具有方形閃電鎖、電子密碼鎖、指紋密碼鎖和機械密碼鎖，防止檔案被盜丟失。
三、智能密集柜、有移動密集架，可一鍵檢查故障
如果檔案設備出現(xiàn)故障，則需要逐一調(diào)查，非常麻煩，將嚴重推遲檔案室的正常運行，智能密集柜的特點是什么？智能密集柜具有一鍵檢查功能，可隨時了解密集柜的狀態(tài)，故障后，也能迅速發(fā)現(xiàn)問題，方便快捷。
三、選擇檔案密集柜廠家直銷時，要遵循生產(chǎn)實力強的原則
對于企業(yè)來說，生產(chǎn)線、生產(chǎn)能力、公司資質(zhì)、員工數(shù)量非常重要，生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)力和供應速度通常成正比，如果生產(chǎn)條件不滿足，那么密集框架可能不滿足使用要求甚至延遲安裝過程，那么密集框架制造商如何選擇直銷呢？應遵循生產(chǎn)實力強的原則！
