檔案密集柜作為當代社會儲存檔案的功臣,在存儲方面有著不可或缺的地位,那么它是怎么為您效力的呢?它又有什么運行的規(guī)律呢?今天我們來聊一聊檔案密集柜的工作原理。
1、檔案密集柜的移動,密集柜的下方會鋪設對應的軌道,它可以在特定的導軌上行走,每排密集柜都會有自鎖手柄,旋轉(zhuǎn)手柄*ON時,可以移動OFF時則不可以。每排柜體的側(cè)板處都有標簽框,每個組合柜體也設有主鎖,方便于整體鎖緊。
2、存儲檔案的存取,搖動手柄使檔案密集柜在鋪設的軌道上移動,移動到您想要的位置時把柜體的自鎖手柄調(diào)到OFF位置,然后進入到內(nèi)部查詢拿取您想要的文件,如果在轉(zhuǎn)動自鎖手柄的過程中發(fā)現(xiàn)不能鎖定架體的話就可以稍微轉(zhuǎn)動下手輪一直到可以拉動自鎖手柄開始,不能強行操作以免對手柄產(chǎn)生破壞。
3、檔案密集柜的鎖定,在您查詢檔案過后需要把密集柜推回原位,只需要把自鎖手柄轉(zhuǎn)*ON位置,然后搖動手柄架將密集架歸鎖定即可。
移動密集架結(jié)構(gòu)說明:
1、移動密集架底盤 :
(1)3.0mm冷軋鋼板沖壓成形,分節(jié)式栓連接組合,強度可靠,且便于運輸、安裝、調(diào)試。
(2)采用中間傳動結(jié)構(gòu),消除了列端慣性不同步現(xiàn)象且移動輕便、靈活、平穩(wěn)。
(3)設立防傾機構(gòu),使密集架在任何情況下不會傾倒而傷人或損壞設施。
2、移動密集架立柱:
立柱1.5mm冷軋鋼板沖壓折彎成形。
3、檔案密集架層板:
采用1.2mm冷軋鋼板沖壓折彎成形。
4、檔案密集柜側(cè)板、頂板、掛板
采用1.Omm冷軋鋼板沖壓折彎成形。 特點:承載大,強度好,且整體穩(wěn)定、牢固、可靠。
5、手動密集架立架、頂板組合方式
(l)、頂板、立架用M8螺栓聯(lián)接。
(2)、側(cè)板、立架壓板式結(jié)構(gòu)。 特點:安裝方便、牢固可靠且互換性強。
6、移動密集架手把 一種自動超越離合式:結(jié)構(gòu)嚴謹、使用可靠、外形美觀,目前此手把處于國內(nèi)地位。
7、檔案密集架制動機構(gòu) 為使用密集架,每列特設制動機構(gòu),防止人為發(fā)生擠壓事故。
8、手動密集架懸掛式對開門結(jié)構(gòu) 立體感強、互換性好、安裝方便、適于操作。
9、移動密集柜門鎖 采用先進的國產(chǎn)出口門鎖(鎖與手柄一體),堅固耐用可靠性強,且安裝后平整性好,使密集架外觀整體性、藝術(shù)性融為一體,檔次明顯高出一籌。
近年來,隨著國內(nèi)經(jīng)濟的良好發(fā)展勢頭,大小文件移動密集架密集的貨架、檔案密集柜制造商如雨后春筍般涌現(xiàn),并在穩(wěn)定的環(huán)境中日益增長。因此,該公司的檔案文件也在增加。如何合理有序地保存檔案,無疑已成為公司正常運營的首要任務。在這個文件密集的框架中,應該是個選擇。
一、手動密集架、智能密集柜光控指導,實現(xiàn)快速取檔
在傳統(tǒng)的檔案管理中,所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加,工作量大,耗費的時間和精力多。智能密集柜有哪些特點?智能密集柜具有引導快速取檔的特點,智能密集柜具有光控引導的功能。工作人員搜索檔案時,架體自動打開定位。在此過程中,有語音提示,屏幕和定位燈引導快速取檔。