備案發(fā)票章一般需要準備以下材料： 營業(yè)執(zhí)照：企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件，復(fù)印件應(yīng)清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復(fù)印件。 經(jīng)辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件。 授權(quán)委托書：若由經(jīng)辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書，委托書需由委托人親自簽署，并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認。 刻章說明或申請書：部分地區(qū)需要提供刻章說明或企業(yè)、單位刻章申請書，說明刻章的原因、用途等，需加蓋公章。 依法批準設(shè)立或登記該機構(gòu)的證件或文件：如事業(yè)單位的上級主管部門批文等。 不同地區(qū)可能會有一些細微差異，例如廣州還可能需要股東身份證原件及復(fù)印件、開業(yè)通知書原件及復(fù)印件、承諾書等。
發(fā)票章的刻制需要備案。 根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準認證的刻章公司進行刻制?？陶鹿驹诳讨仆瓿珊?，會將刻制成品的相關(guān)信息，如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息，通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機關(guān)進行備案。同時，新的發(fā)票專用章刻制后，還應(yīng)前往所屬地區(qū)的國家稅務(wù)主管部門進行報備手續(xù)。 未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章，若被非法使用，可能會給企業(yè)帶來嚴重的法律風(fēng)險和經(jīng)濟損失。
刻制發(fā)票章的流程和所需材料與刻制公章、財務(wù)章類似，以下是具體介紹： 準備材料： 營業(yè)執(zhí)照：企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件或復(fù)印件，復(fù)印件應(yīng)清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復(fù)印件。 經(jīng)辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件。 授權(quán)委托書：若由經(jīng)辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書，委托書需由委托人親自簽署，并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認。 選擇刻章機構(gòu)：應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的正規(guī)刻章店，可通過當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索并查看相關(guān)評價等方式來確定。 提交申請與審核備案：前往選定的刻章機構(gòu)，填寫刻章申請表格，刻章店會核驗申請文件，同意立即受理申請的，采集經(jīng)辦人身份證件信息和現(xiàn)場影像信息，然后將相關(guān)信息報送公安機關(guān)進行備案。 領(lǐng)取印章：備案通過后，經(jīng)辦人憑身份證件領(lǐng)取發(fā)票章和備案證明，刻章店會采集取章人的身份證件信息和取章現(xiàn)場影像信息。
刻制公章備案的時間因地區(qū)和具體情況而異。 根據(jù)令第 797 號，公章刻制經(jīng)營者取得市場監(jiān)管部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)當(dāng)在 5 日內(nèi)將相關(guān)信息材料向所在地縣級人民政府公安機關(guān)備案。 從各地情況來看，廣東省規(guī)定公章刻制業(yè)備案的時限為 0.5 個工作日。陜西政務(wù)服務(wù)網(wǎng)顯示，該省公章刻制備案的法定辦結(jié)時限為 1 個工作日，承諾辦結(jié)時限為當(dāng)場。
