檔案密集架使用說明:
1、開啟操作
①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關,列和后一列配有機械鎖總開關,當密集架在整個列組閉合時,先用鎖匙打開兩邊的總鎖,并確定每一列的鎖定開關都在開的位置,方能進行搖動操作。
②、列的鎖定開關在日常操作中常處于開的位置,除兩個或以上的人員抽取檔案時,才把開關撥至關的位置,把某一列密集柜固定在軌道上,防止夾傷。
2、搖把操作
①、當緩慢起搖至掛檔時,密集架就可加力搖動;
②、密集柜滿負載的情況下?lián)u動時,需要一列或兩列搖動;
③、當密集架搖不動時要及時檢查,每列開關是否開啟,或是否有異物卡住,不要蠻力搖動,否則會扭斷搖把;
④、當密集架確定出現(xiàn)故障無法自行解決時可打電話到廠方咨詢,請求派員檢查維修。
3、閉合操作
在檔案密集架完成取卷閱檔工作后,確定每列鎖定開關撥至開的位置后再搖動把手,合并列組,后將兩邊總鎖鎖好。
三、智能密集柜、有移動密集架,可一鍵檢查故障
如果檔案設備出現(xiàn)故障,則需要逐一調查,非常麻煩,將嚴重推遲檔案室的正常運行,智能密集柜的特點是什么?智能密集柜具有一鍵檢查功能,可隨時了解密集柜的狀態(tài),故障后,也能迅速發(fā)現(xiàn)問題,方便快捷。
現(xiàn)在企事業(yè)單位越來越注重工作效率,紛紛采購檔案密集架、移動密集架,其優(yōu)勢在于延長檔案的保存時間、保護檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達到事半功倍的效果等等,但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項,很有可能出現(xiàn)錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架,甚至增加隱患、擴大危險,因此采購之前做足功課十分有必要!
二、大家在選擇品牌時,應注重產品質量
關于病案密集架、移動病案架智能密集柜品牌排名前十名,仁者見仁智者見智。選擇品牌時,品牌的產品質量也是一個重要的考慮因素,密集柜品牌的產品質量主要指密集柜的研發(fā)、生產、安裝等各個方面的質量表現(xiàn),選擇一個具有良好品質的品牌,可以保證智能密集柜的耐用性、性、可靠性。大家可以通過到廠參觀考察并試用密集柜,進而選擇出質量好、使用體驗的好的品牌。