系統(tǒng)功能適配
核心功能驗證:如 IVR 語音導航(層級是否簡潔)、ACD 智能排隊(技能組路由是否)、CRM 集成(客戶信息同步是否實時)、錄音質檢(存儲容量與檢索效率)等。
兼容性測試:確保呼叫系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有軟件(如 ERP、OA)無縫對接,避免數據孤島。
終端與設備防護
坐席終端:安裝防病毒軟件、終端加密工具(如 BitLocker),禁止 USB 接口拷貝數據,限制外接存儲設備使用(特殊需求需審批)。
服務器:部署防火墻(WAF) 過濾惡意請求,開啟入侵檢測系統(tǒng)(IDS)監(jiān)控異常訪問,定期掃描漏洞(如通過 Nessus 等工具)并修復。
數據存儲與備份
分級存儲:敏感數據(如客戶身份證號)與非敏感數據(如通話時長)分開存儲,敏感數據采用更高等級加密(如加密算法升級、定期更換密鑰)。
備份策略:實行 “321 備份原則”(3 份數據副本、2 種存儲介質、1 份異地備份),備份數據需加密且定期演練恢復流程(如每月測試一次數據還原),防止硬件故障或災難導致數據丟失。
數據使用與銷毀
限制數據用途:明確錄音、客戶信息僅用于 “服務質檢、問題追溯、業(yè)務分析”,禁止用于其他用途(如轉售、營銷推廣)。
到期銷毀:根據合規(guī)要求設定數據留存期限(如國內通話錄音通常留存 3-6 個月,客戶信息留存至服務結束后 1-3 年),到期后通過徹底擦除(如 DoD 5220.22-M 標準) 或物理銷毀(如硬盤粉碎)處理,避免殘留數據被恢復。