代理記賬的服務內容
基礎會計服務
憑證處理:整理、審核原始憑證(如發(fā)票、收據等),編制記賬憑證。
賬簿登記:登記總賬、明細賬(包括現金日記賬、銀行存款日記賬、明細賬等),確保賬目清晰。
報表編制:出具財務報表(資產負債表、利潤表、現金流量表等),反映企業(yè)財務狀況和經營成果。
稅務相關服務
納稅申報:按時為企業(yè)申報增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅等各類稅種,避免逾期申報產生罰款。
稅務籌劃:根據企業(yè)經營情況,提供合理的稅務籌劃建議,幫助企業(yè)合法降低稅負。
稅務咨詢:解答企業(yè)關于稅務政策、稅務流程等方面的疑問。
其他增值服務
財務分析:對企業(yè)財務數據進行分析,為企業(yè)經營決策提供參考。
工商服務:協助企業(yè)辦理工商注冊、變更、年檢等手續(xù)。
社保公積金代繳:為企業(yè)員工代繳社保和公積金。
代理記賬的流程
簽訂合同:企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協議,明確服務內容、費用、期限等雙方的權利和義務。
接票:企業(yè)將每月的原始憑證整理好,交給代理記賬公司,或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。
記賬:代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進行審核,然后使用財務軟件進行記賬,編制財務報表。
報稅:在規(guī)定的納稅申報期限內,代理記賬公司的會計人員為企業(yè)進行納稅申報。
回訪:代理記賬公司定期與企業(yè)進行溝通,反饋財務狀況和稅務信息,解答企業(yè)的疑問,并將財務報表等資料返還給企業(yè)。
代理記賬的注意事項
企業(yè)應提供真實、完整的原始憑證:企業(yè)應確保提供的原始憑證真實、合法、有效,否則可能會影響財務核算的準確性和稅務申報的合法性。
與代理記賬公司保持密切溝通:企業(yè)應與代理記賬公司保持密切聯系,及時提供相關信息,了解財務工作進展情況,以便及時解決問題。
關注稅務政策變化:稅務政策不斷變化,代理記賬公司應及時將政策變化告知企業(yè),并根據政策調整財務處理和稅務申報方式,企業(yè)自身也應關注政策動態(tài)。
定期核對賬目:企業(yè)應定期與代理記賬公司核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符,如有差異,應及時查明原因并進行調整。
選擇代辦機構的注意事項與風險規(guī)避
(一)資質與信譽審核
查看代辦機構是否具備商務秘書服務資質或《營業(yè)執(zhí)照》,經營范圍需包含 “企業(yè)登記代理”“工商代辦” 等字樣;
通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢機構是否存在經營異?;蛐姓幜P記錄。
(二)合同與服務細節(jié)約定
在委托合同中明確:
服務內容(如是否包含刻章、稅務登記);
收費明細(避免隱性費用,如 “地址掛靠費” 需單獨列明);
辦理時限(如 “自材料齊全后 5 個工作日內完成執(zhí)照申領”);
違約責任(如因代辦失誤導致注冊失敗的退款或賠償條款)。
(三)注冊地址合規(guī)性把控
避免使用 “虛假地址” 注冊(如虛構不存在的門牌號),可能導致執(zhí)照被吊銷或列入經營異常;
選擇 “集群注冊地址”(如產業(yè)園、眾創(chuàng)空間)時,需確認地址已在市場監(jiān)管局備案,且支持企業(yè)正常接收工商信函。
(四)信息與材料保密
要求代辦機構簽署《保密協議》,防止股東身份信息、公司章程等資料泄露;
重要材料(如身份證原件)盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認,避免長期交由代辦機構保管。