貴陽(yáng)創(chuàng)信達(dá)科技有限公司的檔案數(shù)字化系統(tǒng)不僅具備的檢索功能，還能對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，為單位決策提供更加科學(xué)、的依據(jù)。同時(shí)，還注重?cái)?shù)據(jù)與隱私保護(hù)，采用多重備份策略和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案，確保檔案的長(zhǎng)期可訪問(wèn)性和性。
檔案數(shù)字化加工，簡(jiǎn)而言之，就是利用掃描儀等先進(jìn)設(shè)備，將紙質(zhì)檔案逐一轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像，這些圖像可存儲(chǔ)在多種載體上，如自帶、自盤(pán)或光盤(pán)等。在轉(zhuǎn)換過(guò)程中，需嚴(yán)格依據(jù)紙質(zhì)檔案的內(nèi)在邏輯和聯(lián)系，同時(shí)建立起目錄數(shù)據(jù)與這些數(shù)字圖像之間的緊密關(guān)聯(lián)。
對(duì)于紙張狀況較差、易破損的檔案，平板掃描儀則更為適用。其操作簡(jiǎn)便且使用廣泛，通過(guò)將檔案放置在玻璃板上進(jìn)行掃描，對(duì)檔案原件幾乎無(wú)損害。紫光F1128掃描儀便是一款典型的平板掃描儀，其輕薄機(jī)身節(jié)省了辦公空間，且支持遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理，無(wú)論是使用ADF還是拼版掃描，速度均大大提升，具備9大核心優(yōu)勢(shì)。
如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價(jià)值呢，檔案數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤(pán)刻錄、著錄、裝訂等流程，實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過(guò)程。
