刊物選擇

合法性：確保報(bào)紙是經(jīng)國家出版主管部門批準(zhǔn)，具有國內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)（CN）和國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)（ISSN）的正規(guī)刊物。避免選擇非法出版物或內(nèi)部發(fā)行、無刊號(hào)的報(bào)紙，否則論文不能用于職稱評(píng)審。

專業(yè)性和相關(guān)性：盡量選擇與申報(bào)職稱專業(yè)相關(guān)的報(bào)紙副刊。例如，申報(bào)教育類職稱，可選擇教育類報(bào)紙或綜合類報(bào)紙中教育相關(guān)板塊的副刊，以體現(xiàn)論文與專業(yè)的緊密聯(lián)系，增加評(píng)審?fù)ㄟ^的可能性。

投稿規(guī)范方面

投稿渠道：需通過報(bào)紙官網(wǎng)、公眾號(hào)或紙質(zhì)版查找準(zhǔn)確的投稿郵箱或地址，并注意區(qū)分不同的欄目。

郵件標(biāo)題：一般需注明 “投稿 + 欄目名 + 文章標(biāo)題”，也可按照?qǐng)?bào)紙要求在標(biāo)題中體現(xiàn)體裁、字?jǐn)?shù)等信息，以便編輯快速了解稿件的基本情況。

正文格式：若有附件，建議使用 Word 文檔，字號(hào)小四或五號(hào)，1.5 倍行距。正文通常需附簡(jiǎn)短自我介紹，包括姓名、聯(lián)系方式、職業(yè)等信息，部分報(bào)紙還要求注明銀行卡號(hào)（用于稿費(fèi)發(fā)放）。此外，需按照?qǐng)?bào)紙規(guī)定的格式排版，如《昌吉學(xué)院報(bào)》對(duì)字體、頁邊距、段落等都有具體要求。

投稿數(shù)量：一般一次投稿以一篇為宜，若有特殊要求或報(bào)紙明確允許，可根據(jù)具體情況適當(dāng)增加投稿數(shù)量。

一稿多投：通常不建議一稿多投，同一稿件勿同時(shí)投遞多家報(bào)紙，等待 1 - 2 個(gè)月無回復(fù)后再轉(zhuǎn)投他處，以免出現(xiàn)版權(quán)糾紛等問題。但也有部分報(bào)紙默許一稿多投，不過同城不得多發(fā)是基本底線。

材料整理與撰寫

分類整理：將收集到的材料按照項(xiàng)目成果、學(xué)術(shù)成果、工作成果等類別進(jìn)行分類，便于評(píng)審委員會(huì)查閱和了解。每個(gè)類別下再按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。

撰寫說明：為每項(xiàng)業(yè)績(jī)成果撰寫詳細(xì)的說明，包括成果的背景、目標(biāo)、實(shí)施過程、自己在其中的作用以及終取得的效果。說明要簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免使用過于復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語，讓評(píng)審人員能夠快速理解。例如，對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目，說明市場(chǎng)對(duì)該產(chǎn)品的需求背景，項(xiàng)目的研發(fā)目標(biāo)，自己在研發(fā)過程中負(fù)責(zé)的具體工作，如設(shè)計(jì)了某個(gè)關(guān)鍵部件，以及產(chǎn)品上市后的銷售情況和市場(chǎng)反饋等。

材料裝訂：將整理好的材料按照一定的順序裝訂成冊(cè)，制作封面和目錄，確保材料的完整性和規(guī)范性。封面應(yīng)包含申報(bào)人姓名、申報(bào)職稱、專業(yè)類別、業(yè)績(jī)成果名稱等信息，目錄要清晰列出各項(xiàng)材料的名稱和頁碼。

審核與完善

完成材料準(zhǔn)備后，要認(rèn)真審核材料的準(zhǔn)確性和完整性。檢查材料中的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無誤，文字表述是否清晰、準(zhǔn)確，相關(guān)證明文件是否齊全。同時(shí)，也可以請(qǐng)同事、領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)人士幫忙審核，從不同角度提出意見和建議，對(duì)材料進(jìn)行進(jìn)一步的完善。