我公司嚴格遵守行業(yè)標準和保密規(guī)定，公司定制了完善的保密體系，我公司每月為員工實施培訓檔案保密意識，加強檔案保密管理制度，確保檔案，我們始終為客戶提供好的產品和技術支持、健全的售后服務。
檔案信息化在檔案管理活動中應用現(xiàn)代化信息技術，對檔案信息資源進行了處置、管理和提供利用服務的工作。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設勢在必行。檔案信息化、信息化建設一直是新時代檔案管理追求的目標，上個世紀末開始的計算機信息技術的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機。
二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，可以實現(xiàn)即時查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負擔。
檔案信息化建設主要包括基礎設施建設、檔案信息資源建設、標準規(guī)范建設、應用系統(tǒng)建設和人才隊伍建設等五個方面。
1.基礎設施建設
主要包括計算機、交換機、路由器、服務器、存儲器，以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息系統(tǒng)等，其核心是計算機網絡。只有建設先進的計算機網絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。計算機網絡按照網絡連接的距離可分為局域網、廣域網和互聯(lián)網等三種類型。
