保函是什么意思？
保函又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔(dān)保公司或個人應(yīng)申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用擔(dān)保憑證，為被保證人投標、預(yù)約報修、支付工程款等行為擔(dān)保，保證在其未能履約時，保證人代為履行義務(wù)或者賠償損失。保函是保證人、保函受益人、合同的債權(quán)人達成的協(xié)議，是保證合同的一種表現(xiàn)形式。
保函有什么作用呢？
在采購、工程等項目上體現(xiàn)的比較多。一般的工程項目，甲方為了保障自己的權(quán)益，都會要去中標的公司，在簽訂合同以后，先交一部分保證金到甲方賬戶，以后一旦發(fā)生糾紛，自己的損失會少一點。但是對于一個公司來說，流動資金會關(guān)系到公司項目的進度，一般不愿意把大額的錢給到甲方，這個時候就可以通過保函的形式，用保函替代現(xiàn)金交給甲方。保函的出現(xiàn)對于雙方其實是一個雙贏的事情，甲方利益有保障，乙方也有足夠的流動資金運作公司，所以現(xiàn)在很多需要保證金的項目都愿意開具保函，這不限制于工程項目，也包括了采購、招標等等。
在進出口貿(mào)易中，進口商為了確保貨物品質(zhì)符合要求，往往要求出口方提交質(zhì)量保函，即保證按照合同規(guī)定的質(zhì)量標準交貨，若發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量不符合規(guī)定，由出口方負責(zé)退換或補償損失；否則，由保證人進行賠付。質(zhì)量保函的擔(dān)保金額一般為合同額的5%——10%，有效期由雙方根據(jù)交易需要協(xié)商確定。
在承包工程過程中，預(yù)付款保函的提交是保證合同價款得以支付并正式啟動項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)合同規(guī)定，承包人需將業(yè)主支付的預(yù)付款用于國外傭金支付、施工機械或設(shè)備采購預(yù)付款等，從而確保項目能夠順利啟動。此外，質(zhì)量保函的提交也至關(guān)重要，它允許承包人在交貨或完成承包工程后，提前1-2年收到質(zhì)保金，而非在工程質(zhì)保期結(jié)束時。在質(zhì)量保證期間，業(yè)主可憑借持有的質(zhì)量保函，要求承包人對所交工程的質(zhì)量問題采取相應(yīng)措施，如替換或修復(fù)，從而確保貨物和工程的質(zhì)量。
