審查信用證條款:仔細(xì)審核信用證的各項(xiàng)條款,確保其與貿(mào)易合同一致且無(wú)不合理或無(wú)法執(zhí)行的條款。重點(diǎn)關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運(yùn)期是否合理,貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確,是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求進(jìn)口商修改信用證,在問(wèn)題未解決前,不要貿(mào)然發(fā)貨。
嚴(yán)格按合同和信用證要求發(fā)貨:在備貨和發(fā)貨過(guò)程中,要嚴(yán)格按照貿(mào)易合同和信用證的要求進(jìn)行操作,確保貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)時(shí)間、運(yùn)輸方式等完全符合規(guī)定。同時(shí),要保留好相關(guān)的運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)證書等,以備交單時(shí)使用。
留存相關(guān)證據(jù):在整個(gè)信用證業(yè)務(wù)過(guò)程中,要妥善留存所有與交易相關(guān)的文件和資料,如貿(mào)易合同、信用證副本、往來(lái)函電、運(yùn)輸單據(jù)、檢驗(yàn)證書等。這些證據(jù)在出現(xiàn)糾紛時(shí)可能會(huì)起到關(guān)鍵作用,有助于維護(hù)自己的合法權(quán)益。
掌握審單原則
遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則,即單據(jù)內(nèi)容要與信用證條款嚴(yán)格相符,各單據(jù)之間的相關(guān)內(nèi)容也要保持一致,這是確保順利收匯的關(guān)鍵。
按照國(guó)際商會(huì)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP)等相關(guān)國(guó)際慣例來(lái)審核單據(jù),確保單據(jù)的處理符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。