關(guān)注特殊條款:對信用證中的一些特殊條款,如指定貨代、指定檢驗機(jī)構(gòu)、限制運(yùn)輸路線等,要特別謹(jǐn)慎。評估這些條款是否合理,是否會增加自己的操作難度和風(fēng)險,如有疑問或不合理之處,應(yīng)與進(jìn)口商協(xié)商修改。
規(guī)范制作單據(jù):按照信用證的要求,準(zhǔn)確、完整、及時地制作各種單據(jù),做到 “單單一致,單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實際情況以及相關(guān)國際慣例相符,避免出現(xiàn)拼寫錯誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后,要仔細(xì)審核單據(jù),確保無誤后再提交給銀行。
收到信用證時審查:收到信用證后,立即對其進(jìn)行細(xì)致的審查,明確單據(jù)的種類、格式、內(nèi)容、簽發(fā)人等具體要求,記錄關(guān)鍵信息和特殊條款,為后續(xù)制單和審單做好準(zhǔn)備。
與貨代及相關(guān)部門溝通:在貨物出運(yùn)過程中,及時與貨代、船公司等相關(guān)部門溝通,確保運(yùn)輸單據(jù)的及時獲取和準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過程中有任何可能影響單據(jù)的情況,如貨物延遲裝運(yùn)、更改目的港等,要及時通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。