選擇可靠的貨代和承運人：優(yōu)先選擇信譽良好、經驗豐富的貨代和承運人，確保貨物能夠、及時地運輸到目的港。在簽訂運輸合同時，要明確雙方的權利和義務，注意運輸條款是否與信用證要求一致，如提單的簽發(fā)方式、運費支付方式等。

及時交單索匯：在貨物出運后，應在信用證規(guī)定的交單期內，盡快將全套單據提交給指定銀行進行議付或托收。同時，要關注銀行的處理進度，及時與銀行溝通，確保順利收匯。

提單審核：重點審核提單的托運人是否為出口商本人，收貨人是否符合信用證規(guī)定，提單上的貨物描述是否與發(fā)票等其他單據一致，提單的裝運日期是否在信用證規(guī)定的裝運期內，提單的簽發(fā)人及簽字是否有效，提單是否為清潔提單等。

與貨代及相關部門溝通：在貨物出運過程中，及時與貨代、船公司等相關部門溝通，確保運輸單據的及時獲取和準確無誤。如發(fā)現運輸過程中有任何可能影響單據的情況，如貨物延遲裝運、更改目的港等，要及時通知相關方并協(xié)調解決。