辦理流程
申請人向銀行提出申請:申請人需填寫保函申請書,并提交相關資料,包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、法定代表人身份證明、授權委托書、基礎合同等,以證明其身份和申請保函的合法性、合理性。
銀行進行審核:銀行會對申請人的資信狀況、財務狀況、經營情況、基礎合同的真實性和合法性等進行審查。同時,還會評估保函的風險程度,確定是否需要申請人提供反擔保措施,如保證金、抵押物、質押物或第三方反擔保等。
簽訂協(xié)議:審核通過后,銀行與申請人簽訂保函協(xié)議,明確雙方的權利和義務,包括保函的種類、金額、有效期、擔保范圍、索賠條件、手續(xù)費等條款。
銀行開具保函:銀行根據(jù)保函協(xié)議和申請人的要求,以書面形式開具保函,并加蓋銀行公章或保函專用章。保函一般會直接送達受益人或按照申請人的指示通過其他方式交付給受益人。
企業(yè)申請人
營業(yè)執(zhí)照副本:提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件,證明企業(yè)的合法經營資格。
組織機構代碼證:部分銀行可能仍要求提供,以確認企業(yè)的組織架構等相關信息。
稅務登記證:一些情況下,銀行可能會要求提供稅務登記證副本原件及復印件,用于了解企業(yè)的納稅情況。
法定代表人身份證明:提供法定代表人的身份證原件及復印件,證明法定代表人身份及授權的合法性。
公司章程:一般需提供復印件,銀行據(jù)此了解企業(yè)內部治理結構、股東情況以及對外擔保規(guī)定等。
銀行開戶許可證:證明企業(yè)在銀行有合法開戶賬戶,銀行會核實開戶信息與申請企業(yè)是否一致。
申請銀行保函的流程一般如下:
明確需求:確定所需銀行保函的類型,如投標保函、履約保函、預付款保函等,同時明確保函的金額、期限等關鍵要素。
選擇銀行:綜合考量銀行的信譽、服務質量、費用標準以及在保函業(yè)務方面的經驗等因素,挑選合適的銀行。
準備材料:通常需準備申請書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、財務報表、相關合同文件、擔保措施材料等。
提交申請:將準備齊全的材料提交給選定的銀行,可以通過銀行柜臺、網上銀行等渠道提交。提交后保留好相關憑證,以便跟進申請進度。
審核與審批
銀行審核:銀行對申請材料進行審查,包括企業(yè)的信用狀況、財務實力、擔保措施等,判斷申請人是否有能力履行相關義務以及保函風險的大小。
補充材料:審核過程中,銀行可能會要求申請人補充材料或進行進一步調查,申請人應積極配合。
分級審批:審核通過后,銀行會進行審批。審批層級因銀行內部流程和保函金額大小而異,小金額保函審批流程相對簡單快捷,大額保函可能需更高級別審批。
繳納費用:保函申請獲批后,按照銀行要求繳納費用。費用計算與保函金額、期限、類型等因素有關,繳納前要了解清楚費用標準和支付方式。
出具保函:銀行在收到費用后,會正式出具保函,一般以書面形式呈現(xiàn),明確保函的類型、金額、期限、受益人等重要信息,申請人可選擇紙質保函或電子保函。
后續(xù)管理:在保函有效期內,申請人要嚴格遵守保函規(guī)定的義務,避免違約,同時關注保函狀態(tài),如是否被索賠、是否需要延期等,如有問題及時與銀行溝通協(xié)商。
費用方面
費用過高:企業(yè)對銀行收取的保函費用有疑問,覺得費用過高或者收費標準不透明,不同銀行的收費標準差異較大,企業(yè)可能不清楚費用是如何計算的,增加了財務成本。
費用爭議:在保函辦理過程中,可能會出現(xiàn)一些額外費用,如加急費、修改費等,企業(yè)事先未了解清楚,導致與銀行產生費用爭議。
