出租方是否有對辦公空間的處置權,例如是產權人還是具有法律效力的全權委托人,是否轉租方。如果是轉租方,是否與產權人/全權委托人達成協(xié)議,并告知對方同意,這是重要的;
免租期,越長越好,通常會給半個月到一個月,這需要談判,沒有明確標準;
押金和租金支付方式,行業(yè)慣例一般是押二付一或是押三付一,約定銀行轉賬,不要用現(xiàn)金或者第三方支付,以免調不到租金流水記錄;
物業(yè)費和其他固定與辦公室有關的費用,例如垃圾費、保潔費等,由誰來承擔的約定;
辦公房的出租人,必須是房屋所有權或者使用權人。若是所有權人,應依法取得房地產權證;若是使用權人,應有合法的租賃憑證及允許轉租的書面證明。另外,如辦公房有共有人的,還必須經過全體共有人的書面同意,不然可能會導致租賃無效。
租賃涉外寫字樓需留意租賃對象上有何特別之處。涉外寫字樓除了可以出租給在境內注冊成立的企業(yè)(包括境內股東投資設立的企業(yè),也包括境外股東但在境內注冊成立的企業(yè),如外商投資企業(yè)、中外合資企業(yè)等)外,還可以出租給境外公司在境內設立的不具有獨立法人資格的辦事機構。一般常見的為某境外公司設立的代表處、辦事處等機構。非涉外辦公樓則不能出租給境外機構在境內設立的辦事機構。是否屬于涉外辦公樓,須以政府外經貿委的批準為準。