對(duì)于客戶(hù)而言，呼叫中心方便，因?yàn)樗皇艿貐^(qū)、環(huán)境限制只要客戶(hù)撥打總機(jī)電話(huà)就可以和企業(yè)客服聯(lián)系，話(huà)費(fèi)也沒(méi)有那么高。
外呼呼叫中心系統(tǒng)它能夠智能的分配客戶(hù)，也會(huì)按規(guī)定的轉(zhuǎn)接次序?qū)⒖蛻?hù)交給坐席人員，如果坐席人員都在忙沒(méi)辦法接聽(tīng)的時(shí)候，它也會(huì)按照規(guī)定進(jìn)行排隊(duì)，一旦有坐席有空閑的時(shí)候它就會(huì)立即轉(zhuǎn)接到有空閑坐席的電話(huà)。當(dāng)坐席實(shí)在忙不過(guò)來(lái)的時(shí)候，系統(tǒng)智能客服也會(huì)引導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)行自助。不會(huì)出現(xiàn)客戶(hù)打來(lái)電話(huà)坐席沒(méi)有時(shí)間接聽(tīng)就自動(dòng)掛機(jī)的情況。
CTI呼叫處理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)屏幕彈出并實(shí)現(xiàn)同步轉(zhuǎn)移，使客戶(hù)的信息顯示在接線(xiàn)員的屏幕上；呼叫跟蹤管理；基于計(jì)算機(jī)的電話(huà)智能路由選擇；個(gè)人化問(wèn)候語(yǔ)；來(lái)話(huà)和去話(huà)管理；座席終端的"軟電話(huà)"功能；通話(huà)過(guò)程中的在線(xiàn)錄音功能。
客戶(hù)的基本資料以一定的格式存儲(chǔ)在客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)中，包括客戶(hù)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等等。作為客戶(hù)原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關(guān)客戶(hù)信息（如來(lái)電屏幕彈出的客戶(hù)基本資料），此子系統(tǒng)可單獨(dú)使用。
