呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過訓練的話務員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實就是一個電話機、一個筆再加一個本子等。現(xiàn)代呼叫中心已經涉及到了計算機(軟硬件)技術、Internet技術、計算機電話集成技術(CTI)、數(shù)據(jù)倉庫(商業(yè)智能BI)技術、客戶關系管理(CRM)技術、交換機(PBX)通訊技術、企業(yè)ERP技術和企業(yè)管理、項目管理、團隊管理等諸多方面的內容。它已經成為一個統(tǒng)一、的服務工作平臺,它將企業(yè)內分屬各職能部門集中(注意:Center就是中心之意,就是集中的含義)在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系的窗口,集中化地安置坐席,采用統(tǒng)一的標準服務模式,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、人性化的服務。呼叫中心已經成為與企業(yè)連為一體的一個完整的綜合信息服務系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)運營不可或缺的一部分,同時也成為企業(yè)間競爭的有力工具。
隨著計算機技術的普及及軟硬件價格的走低,呼叫中心已經從一些由高端貴族企業(yè)轉向平民化應用,呼叫中心已經開始走向普及。
對于呼叫中心的建設模式,目前有外包、自建、托管以及云計算呼叫中心四種方式,其各自有適應的用戶群體及業(yè)務范疇,呼叫中心系統(tǒng)功能:四者在呼叫中心系統(tǒng)功能上基本一致,沒有本質區(qū)別?;径际怯蒊VR、ACD、CTI、報表系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊構成。
呼叫中心已經廣泛地應用在市政、公安、交管、郵政、電信、銀行、保險、證券、電力、IT和電視購物等行業(yè),以及所有需要利用電話進行產品行銷、服務與支持的大型企業(yè),使企業(yè)的客戶服務與支持和增值業(yè)務得以實現(xiàn),并極大地提高了相應行業(yè)的服務水平和運營效率。
基于交換機的人工熱線電話系統(tǒng):
純手工操作和記錄,勞動力大,效率低,客戶抱怨多
不足:
1、操作不規(guī)范
人工操作難免會攙雜座席的習慣和一時的心情。
2、無呼叫記錄
任何呼入的電話全憑座席的手工記錄和記憶識別,沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)記錄和備份
3、無法對座席進行工作分配和績效考核
座席的質量影響企業(yè)的客戶管理水平和形象。
交互式自動語音應答呼叫中心系統(tǒng)(IVR):
也是基于傳統(tǒng)交換機,只是自動語音系統(tǒng)替換了之前的人工熱線。高端呼叫中心主要還是采用這種模式。比如電信的114,聲訊臺。
不足:高成本,升級難,靈活性差,難以滿足客戶的其他個性化需求。
基于板卡(語音板卡)的客服系統(tǒng):
通信技術與計算機技術相結合(CTI技術),將電話語音與網絡獲取的數(shù)據(jù)進行協(xié)同和集成,實現(xiàn)了語音與數(shù)據(jù)同步。
不足:應用靈活性有限,難以支撐大量的呼入請求。
基于IP的呼叫中心系統(tǒng):
采用先進的VOIP及軟件交換技術,增加了提供web呼叫服務功能,支持用戶從web站點直接訪問呼叫中心。
營銷型呼叫中心功能 功能 介紹 坐席監(jiān)控 監(jiān)控坐席動態(tài),便于公司管理。 智能呼叫 批量任務、預測式撥號、點擊撥號,提高工作效率。 通話錄音 在線試聽亦可下載,讓管理及培訓更加方便,同時可用作證據(jù)留存。 來電彈屏 自動彈出客戶資料,記錄歷次聯(lián)系記錄,防撞單、丟單、搶單。 集成CRM 系統(tǒng)內置CRM模塊,支持客戶管理、服務記錄、回訪列表、文檔管理、短信、知識庫等功能。 班長坐席 班長坐席可查看坐席組的信息,可以實時監(jiān)控坐席狀態(tài),班長可以強制控制坐席的狀態(tài)(置忙、置閑、下線)。 坐席任務 由呼叫中心系統(tǒng)發(fā)起呼叫,用戶接聽后把該通電話轉給空閑的人工坐席,可大大提升坐席使用率。 電話排隊管理 可設定固定接聽坐席和動態(tài)接聽坐席,以便根據(jù)來電情況,靈活調整某個隊列接聽話務員的人數(shù)。 多方電話會議 可實現(xiàn)30-50方的免費電話會議(選配模塊)。 IVR語音 可視化自定義IVR流程,支持多級IVR,系統(tǒng)可配置多個接入號。 報表統(tǒng)計 自動生成坐席通話量和通話時長,亦可導出意向客戶資料,為管理者節(jié)省時間。 意向客戶 標記功能,意向客戶盡在掌握,隨時跟進。 話務排隊 系統(tǒng)對客戶來電實行自動的話務分配,支持循環(huán)分配、順序分配、平均話務量、來電記憶、VIP等分配方式。 知識庫 銷售過程中遇到刻鐘產品知識問題、價目表、活動表、政策表、功能表等等,可以在知識庫進行管理。
