代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。” [1]
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。代理記賬是指會計咨詢、服務機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu),包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu);代理記賬的對象是不具備設置會計機構(gòu)、或者在有關機構(gòu)中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務;代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務關系。
稅務籌劃:
1、進行不同目的稅務審閱,揭示現(xiàn)存稅收結(jié)構(gòu)中存在的稅收風險和有待改進的環(huán)節(jié);
2、了解公司經(jīng)營結(jié)構(gòu)和財務運作特點,對經(jīng)營過程中涉稅項目進行分析,挖掘節(jié)稅潛力;
3、結(jié)合公司整體經(jīng)營思路,為公司確定、改變經(jīng)營方針與戰(zhàn)略提供相關內(nèi)部稅務政策的調(diào)整與改進建議;
4、幫助公司貫徹實施稅收籌劃方案。
建賬業(yè)務
1、記賬服務能為您解決以下問題:
a. 使用電腦進行代理記賬,能為您提供及時的財務會計信息,如:往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。
b.能長期穩(wěn)定財務,可避免頻繁更換公司的財會人員;
c.能節(jié)約費用,支付代理記賬費比招聘職員的費用低;
d.代理記賬比一般的財會人員更專業(yè),做賬時,有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。
e.開具了發(fā)票的代理記賬費用可全額在當年稅前列支。
2、代理記賬業(yè)務工作程序:
a. 簽訂《代理記賬業(yè)務約定書》,約定雙方的權(quán)利和義務;
b.根據(jù)公司情況,設立公司賬簿,進行建賬初始化;
c.指導出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細賬;
d.審核憑證,登記賬簿,編制報表,填寫納稅申報表;
代理記賬收費標準的影響因素有哪些?
一般而言,影響代理記賬收費價格高低的因素主要包括公司所在地區(qū)、公司行業(yè)類型、公司納稅人資質(zhì)和公司業(yè)務規(guī)模。
1.公司所在地區(qū):經(jīng)濟發(fā)達、人口眾多的一二線城市,其代理記賬收費價格要高于其他城市。
2.公司行業(yè)類型:特殊行業(yè)類型的公司(如外資公司、進出口行業(yè)公司)的代理記賬收費價格要高于普通行業(yè)。
3.公司納稅人資質(zhì):一般納稅人資質(zhì)公司,其代理記賬收費價格一般都要高于小規(guī)模納稅人資質(zhì)公司。
4.公司業(yè)務規(guī)模:公司業(yè)務越多,賬務越復雜,代理記賬公司的收費價格越高。
一般而言,有關于代理記賬所具備的好處和優(yōu)勢,其主要有如下這些:
1、有效減少企業(yè)費用支出
對于廣大中小企業(yè)來說,聘請專職財務人員需要為其繳納五險,并支付工資,這是一筆不小的費用支出。而選擇代理記賬,服務費用一般為每月數(shù)百元,并且收費一般都是固定的。因此,將兩者總體花銷進行對比,就會發(fā)現(xiàn)選擇代理記賬公司的費用會少很多,所有可以有效減少企業(yè)的費用支出。
2、合理整合企業(yè)財務資源
代理記賬的優(yōu)勢就是擁有專業(yè)的財務人員,專門負責給企業(yè)進行代理記賬報稅。但企業(yè)若是自己組建會計工作小組,則往往會遇到通過大量招聘進行篩選但卻未曾尋找到合適的人員的情況,因此不利于企業(yè)賬務處理工作有序完成。而代理記賬公司則能夠為企業(yè)賬務處理提供支撐,整合企業(yè)財務資源。
3、會計工作延續(xù)性更好
代理記賬公司的出發(fā)點就是為企業(yè)解決財務、稅務等方面的問題,他們都有一個專業(yè)的會計團隊為客戶服務,即使出現(xiàn)了什么人員變動也不會影響到服務進程,可以有效地避免因為企業(yè)人員的流動而造成工作交接失誤的情況。所以,相較于企業(yè)自行進行財務工作處理,其工作連續(xù)性更具保障。4、賬務處理效率更
代理記賬公司的每一個會計工作人員都熟悉各項財務計算方式,并且涉及的方面都比較寬廣,對于各項報稅的事務都比較清晰明了,相比于企業(yè)自己組建的團隊更能的完成各項財務相關的事務。同時,代理記賬公司還運用正版財務軟件,票據(jù)錄入和報表生成都更快捷,賬務處理效率明顯提升。
5、財稅基礎服務更
企業(yè)經(jīng)營期間涉及到的業(yè)務辦理事項其實很寬廣,不僅僅是簡單的算賬、報稅,還涉及到年檢、注冊變更等等,而代理記賬公司的服務內(nèi)容包含各行各業(yè)相關的工商、財稅業(yè)務,無論是什么行業(yè)的財務、稅務問題都能夠完美的解決,并且提供的代辦服務、咨詢服務等。因而能夠為企業(yè)發(fā)展提供保障。
