代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?！?[1]

代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu)；代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應(yīng)當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

如企業(yè)要開設(shè)資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶；從需要和科目的特點出發(fā)，根據(jù)總分類科目、二級科目和明細分類科目開設(shè)相應(yīng)的賬戶，以便于分類、歸集、總括和具體、詳細地核算數(shù)據(jù)。

一組或一批會計記錄（每一個記錄稱作一個賬戶）。這些賬戶整合起來，就能讓企業(yè)主和經(jīng)理人員知道該企業(yè)欠他人和他人欠該企業(yè)的數(shù)目：定期結(jié)算后，更知該企業(yè)盈虧數(shù)額。

也是客戶在銀行開立的各種存款、貸款及往來賬戶的總稱。它是銀行為國民經(jīng)濟各部門、各企業(yè)事業(yè)單位、個體經(jīng)營者辦理資金收付等各項業(yè)務(wù)，進行記錄和反映所設(shè)置的一種簿籍。

通過銀行賬戶，可以對社會經(jīng)濟生活進行反映、調(diào)節(jié)、監(jiān)督和管理。在中國，國家機關(guān)、團體、部隊、學校和企事業(yè)單位，均須在銀行開立賬戶，通過銀行賬戶辦理信貸、結(jié)算和現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)。

代理記賬公司

1、輸入記賬憑單

記賬憑單是會計專員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

2、代理記賬

會計專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，進行會計核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。

3、納稅申報

納稅人、扣繳義務(wù)人在發(fā)生法定納稅義務(wù)后，按照稅法或稅務(wù)機關(guān)相關(guān)行政法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容，在申報期限內(nèi)，以書面形式向主管稅務(wù)機關(guān)提交有關(guān)納稅事項及應(yīng)繳稅款的法律行為。

4、填寫繳款書

稅收通用繳款書在納稅人進行轉(zhuǎn)賬繳納稅款時，由納稅人申報稅務(wù)機關(guān)審核開具納稅人具以納稅的完稅證明。是企業(yè)填制的用來到銀行繳納稅款的票據(jù),只有通過銀行劃轉(zhuǎn)后才能做納稅的有效憑證，不能用來收取現(xiàn)金。通用繳款書沒有通過銀行劃轉(zhuǎn)前是沒有任何法律效力的。

5、繳納稅款

納稅人應(yīng)當按照主管國家稅務(wù)機關(guān)確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳；申報核實繳納；申報查定繳納；定額申報繳納等。

6、輸出完稅憑證

稅務(wù)機關(guān)征收稅款、扣繳義務(wù)人的代扣或代收稅款時，向納稅人開具的、證明納稅人履行納稅義務(wù)的書面憑證。

企業(yè)代理記賬的常見問題：1、有些企業(yè)代理記賬沒有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書，對兩側(cè)的支配權(quán)、崗位職責短少清楚的標準，在現(xiàn)實工作碰到質(zhì)疑時，通常沒法分辨崗位職責。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時候，企業(yè)就需要更加慎重。

2、單獨“企業(yè)代理記賬”沒有代理記賬天資(財政局允許的代理記賬許可證書、管帳從業(yè)資格證等)，發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責，傷害托付單位的權(quán)益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時必須要留意的事宜。3、財政軟件需求到市財政局備案即可應(yīng)用，有的代理記賬單位沒有選用國家財政部允許的財政手機軟件來替代手動式做賬。

4、管帳原材料交待費事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔托付單位的管帳會計原始憑證及原材料時，沒有解決交待辦理手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時沒法查找。

5、企業(yè)代理記賬通常是守時或守時上門效勞，平常事務(wù)管理可通過電話交流，管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務(wù)管理。