文書檔案盒裝訂：1、整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計算機及其網絡環(huán)境中形成的文件，無定稿的或打印出來的定稿上無領導修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發(fā)文稿紙為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式，一個自然本(冊)為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件;來文與復文可為一件，未裝訂成套的會議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。 2、文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復制件在后;轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后;復文在前，來復在后;漢文在前，少數(shù)民族文字在后;不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后;有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。 3、裝訂的部位與對齊方式及注意事項：文件裝訂時應以左、下側對齊，以便裝訂和利用。裝訂時，應將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂(注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設備進行，否則可能會引起火災)?；蜉^厚的文件采用"三孔一線"的線裝方法裝訂。 由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕，使檔案可以長期保存、不變質、不褪色，具有防蟲、防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。

我們日常使用的檔案盒并不少見，不同的機構，需求不一樣，那么對檔案盒的具體選用情況并不一樣，檔案盒的類型有差異，那么檔案盒怎么分類，檔案盒分類方法是按照什么進行的呢?有從材質上分的，還有從使用部門等方面去劃分的，下面就為大家做相關的介紹吧。 檔案盒用的通用包裝用紙主要有以下幾類： (1)、牛皮紙 是一種高級包裝紙。牛皮紙紙面呈黃褐色，質地堅韌、強度極大。牛皮紙主要用于包裝商品、工業(yè)品等，從小五金、汽車零件，到日用百貨、紡織品等。由于這種紙質地堅韌，不易破裂，故能起到良好的保護被包裝物品的作用。此外，牛皮紙還可以再加工制作卷宗、檔案袋、信封、唱片袋、砂紙基紙等; (2)、條紋牛皮紙 是一種單面有光澤、質地堅韌、表面帶有條紋的包裝用紙。條紋牛皮紙與牛皮紙的區(qū)別主要是前者由楊基式圓網紙機或雙圓網紙機抄造而成，后者多由長網造紙機生產;前者要用專用的條紋毛毯壓榨，后者則用毛毯壓榨;前者用于各類商品(文教、百貨)的零售包裝，后者用于批量包裝等。條紋牛皮紙主要用于外包裝商品，可以在表面印刷店名、經營范圍、地址、電話等; (3)、雞皮紙 是一種單面光澤性好的薄型包裝紙，有白色、粉色或其他淺色等。主要用途是各種商品(非食品)的小包裝，其表面光滑，可以印刷精美的宣傳文字和圖畫; (4)、紙袋紙 是化工原料等包裝紙袋的制作用紙，主要用于盛裝質量大的水泥、化肥、農藥等。這種紙不僅是強度比較高，而且還有一定的伸長性，只有這樣才能承受所包封內裝物的重量，所以又稱為"重包裝紙袋紙"。 (5)、箱板紙 專門供與瓦楞芯紙裱合制成瓦楞紙箱的紙板，其中使用未漂硫酸鹽長纖維木漿制成的，叫做牛皮箱板紙，它的強度比一般箱板紙更高; (6)、瓦楞原紙 又叫瓦楞芯紙。瓦楞原紙經過瓦楞機加工后形成瓦楞。瓦楞紙板可制作紙盒、紙箱、也可用作襯墊;

科技檔案相關的分類方法：1、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點是：同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起，不突破工程項目界限，反映一個工程項目的全貌，便于按工程項目查找和利用有關和科技檔案。 2、型號分類法，適用于對產品檔案盒和設備檔案進行分類。以各個瑾的產品或各個型號的設備為分類單元，劃分科檔類別的方法。特點是：同一個型號的產品或設備檔案集中在一起，保持其完整成套，反映一個產品或一個設備的全貌及其內部組、部件之間的結構隸屬關系，便于成套利用。 3、課題分類法，適用于科研檔案進行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科檔的方法。其特點是便于實現(xiàn)一個研究課題檔案材料的成套集中管理，能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進程，便于按課題查找利用。 4、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反映的專業(yè)性質，進行類別劃分的方法。多適用于其對象和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點是相關的科技檔案材料按專業(yè)性質集中，便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案，便于組織同類型生產和促進、發(fā)展標準化工作。比如土建、結構、暖通等。 5、地域分類法，根據(jù)科技檔案內容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質等。在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。 6、時間分類法，按照科技檔案形成時間或檔案內容所反映的時間特征進行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關時間內的氣象、水文等規(guī)律。

歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000，中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準2001-01-01實施) 檔案盒封面應標明全宗名稱檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為20mm30mm40mm等 四、科學技術檔案案卷構成的一般要求(GB/T11822-2000，發(fā)布時間19920720，公布形式：中華人民共和國國家標準) 科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料：卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為102030405060mm六種卷夾的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度為20mm卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙本標準推薦使用無酸卷皮 卷內表格的規(guī)格和制成材料質量：卷內目錄卷內備考表規(guī)格為：297mm×210mm或260mm×185mm卷內目錄卷內備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作 案卷脊背標簽的規(guī)格和質量：案卷脊背標簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背標簽宜采用150g白色書寫紙制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上